Richtsnoeren voor de ontwikkeling van een éénloketsysteem

Ondoeltreffende communicatie is aangemerkt als een gebied dat zowel direct als indirect bijdraagt tot veel knelpunten en problemen die in het huidige proces van afgifte van aquacultuurvergunningen in de lidstaten aan het licht zijn gekomen. Er is vastgesteld dat er sprake is van slechte communicatie met, binnen en tussen besluitvormers, en wordt nog verergerd door de versnippering en de vele betrokken agentschappen. Een voorgestelde methode ter verbetering van de coördinatie van agentschappen en administratieve autoriteiten is de oprichting van een “one-stop-shop” die alle vergunningen, vergunningen en verslagen centraliseert, coördineert en verwerkt in verband met het vergunningsproces. Dit éénloketsysteem (OSS) zou alle agentschappen en autoriteiten omvatten die verantwoordelijk zijn voor aquacultuur, zodat het éénloketsysteem als enige autoriteit kan optreden. Zij zou alle diensten verlenen die de aanvrager nodig heeft om binnen een bepaalde termijn een succesvolle aanvraag in te dienen.
Het doel van dit instrument is een overzicht te geven van de vereisten voor een éénloketsysteem. Door de vereiste stappen vast te stellen, kunnen besluitvormers de vereiste van een gestroomlijnde procedure voor aanvragers vaststellen. Door een éénloketsysteem vast te stellen, kunnen besluitvormers hun inspanningen formaliseren om inefficiënties, overlappingen of onnodige complexiteit van de huidige systemen te voorkomen. De inspanningen kunnen gericht zijn op het stroomlijnen van het proces voor de aanvrager en voor henzelf. Om deze doelstelling te bereiken, worden in deze leidraad de belangrijkste elementen en stappen beschreven die moeten worden genomen bij de uitvoering van de éénloketbenadering met het oog op het bereiken van beste praktijken.