Smjernice za razvoj alata „sve na jednom mjestu”

Neučinkovita komunikacija istaknuta je kao područje koje izravno i neizravno doprinosi mnogim uskim grlima i problemima utvrđenima u trenutačnom postupku izdavanja dozvola za akvakulturu u državama članicama. Utvrđena je loša komunikacija s donositeljima odluka, unutar njih i među njima, a dodatno je pogoršana rascjepkanošću i brojnim uključenim agencijama. Predložena metoda za poboljšanje koordinacije agencija i upravnih tijela uspostava je jedinstvenih kontaktnih točaka koje centraliziraju, koordiniraju i obrađuju sve dozvole, licencije i izvješća u skladu s postupkom izdavanja dozvola. Taj sustav „sve na jednom mjestu” (OSS) obuhvaćao bi sve agencije i tijela nadležna za akvakulturu, čime bi se OSS-u omogućilo da djeluje kao jedino tijelo. On bi pružao sve usluge koje su podnositelju zahtjeva potrebne za dovršenje uspješnog zahtjeva u određenom roku.
Cilj je ovog alata pružiti pregled zahtjeva za sustav „sve na jednom mjestu”. Utvrđivanjem potrebnih koraka donositelji odluka mogu utvrditi zahtjev za pojednostavnjeni postupak za podnositelje zahtjeva. Usvajanjem pristupa „sve na jednom mjestu” donositelji odluka mogu formalizirati svoje napore za sprečavanje neučinkovitosti, udvostručavanja ili nepotrebne složenosti postojećih sustava. Napori se mogu usmjeriti na pojednostavnjenje postupka za podnositelja zahtjeva i za sebe. Kako bi se postigao taj cilj, ovim se smjernicama utvrđuju ključni elementi i koraci koje treba poduzeti u provedbi pristupa „sve na jednom mjestu” kako bi se postigla najbolja praksa.