Avviżdwar il-Protezzjoni tad-Data għal attivitajiet ta’ komunikazzjoni u disseminazzjoni mwassla taħt il-programm tal-Fond Ewropew għall-Affarijiet Marittimi, is-Sajd u l-Akkwakultura (FEMSA)
F’konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725 tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni tad-data (minn hawn’ il quddiem ir-Regolament), l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Klima, għall-Infrastruttura u għall-Ambjent (minn hawn’ il quddiem is-CINEA) tiġbor id-data personali tiegħek biss sa fejn ikun meħtieġ biex tissodisfa l-iskop preċiż relatat mal-kompiti tagħha.
- Il-kontrollur huwa CINEA:
Il-Kap ta’ Unità
Unità D.3 — Ekonomija Blu Sostenibbli
L-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Klima, għall-Infrastruttura u għall-Ambjent — CINEA
W910 5/259
B-1049 Brussell
Email: CINEA-EMFAF-CONTRACTS@ec.europa.eu
- L-għan tal-ipproċessar huwa li l-kontrollur u l-kuntrattur tiegħu għall-Mekkaniżmu Ewropew ta’ Assistenza għall-Akkwakultura Data NTT (Il-politika dwar il-protezzjoni tad-data tad-data tal-NTT hija disponibbli hawnhekk https://www.nttdata.com/global/en/privacy-statement) li jippromwovi l-programm tal-FEMSA (2021–2027) lill-udjenzi fil-mira rilevanti billi jwettaq azzjonijiet ta’ komunikazzjoni u disseminazzjoni — fejn applikabbli — bl-appoġġ ta’ kuntratturi li jaħdmu f’ismu u li jaġixxu bħala proċessuri. Dawn il-proċessi jistgħu jinkludu:
- L-istabbiliment u t-tħaddim ta’ siti web online, direttorji tal-utenti, formoli ta’ kuntatt, pjattaformi jew mapep li jiffaċilitaw il-kooperazzjoni u l-iskambju fost is-sħab, il-partijiet ikkonċernati, l-Istati Membri u atturi rilevanti oħra (jiġifieri: l-interazzjoni online, in-netwerking u t-tlaqqigħ tan-negozju bejn il-partijiet ikkonċernati, eċċ.);
- L-organizzazzjoni ta’ avvenimenti fiżiċi u virtwali, workshops immirati, konferenzi, seminars, avvenimenti ta’ networking, taħriġ, kondiviżjoni tal-għarfien, attivitajiet relatati mal-mekkaniżmu ta’ assistenza, premjijiet, eċċ.;
- Konsultazzjonijiet jew intervisti mal-partijiet ikkonċernati fil-qafas tal-kuntratti jew l-istudji relatati mal-programm tal-FEMSA permezz ta’ laqgħat fiżiċi, stħarriġiet online jew kwestjonarji, permezz tat-telefown u/jew tal-posta elettronika;
- Il-produzzjoni u t-twassil tal-kontenut viżiv u awdjoviżiv bħal vidjos promozzjonali, skedi informattivi, fuljetti, fuljetti, fuljetti, pubblikazzjonijiet, bullettini, podcasts, blogs, roll-ups u materjal promozzjonali ieħor użat għal attivitajiet ta’ komunikazzjoni u disseminazzjoni;
- Il-kompilazzjoni, il-manutenzjoni, l-iżvilupp u l-ġestjoni tal-bażijiet tad-data jew tar-reġistri f’setturi differenti bħall-ekonomija blu u s-sajd sostenibbli, u l-governanza internazzjonali tal-oċeani, eċċ.;
- L-identifikazzjoni u l-għażla ta’ proġetti jew SMEs li jistgħu jirċievu premjijiet u premjijiet oħra;
- Il-kisba tal-fehmiet tal-esperti u/jew informazzjoni addizzjonali u meħtieġa dwar suġġett rilevanti għall-implimentazzjoni tal-programm tal-FEMSA fejn tkun disponibbli biss informazzjoni limitata ħafna;
- L-użu ta’ għodod ibbażati fuq il-web biex jappoġġaw il-ġestjoni ta’ kuljum tas-servizzi msemmija hawn fuq mill-Kummissjoni Ewropea u l-kontrollur inkluż iżda mhux limitat għall-ġbir ta’ data għar-rapportar u l-intelliġenza tan-negozju (riċerka u analiżi tas-suq, eċċ.), statistika, ġestjoni ta’ dashboards, bażijiet tad-data, mapep, eċċ.
- Is-suġġetti tad-data kkonċernati minn dan l-avviż huma:
- Il-persuni fiżiċi, li huma r-rappreżentanti legali u/jew il-persuni ta’ kuntatt tal-entitajiet involuti fl-implimentazzjoni tal-azzjonijiet tal-programm tal-FEMSA (benefiċjarji magħżula, koordinaturi, entitajiet affiljati, kuntratturi, sottokuntratturi, eċċ.);
- Il-persunal tal-Kummissjoni Ewropea u tal-Aġenziji Eżekuttivi involuti fil-programm tal-FEMSA;
- Il-partijiet ikkonċernati mistiedna jipparteċipaw fl-avvenimenti, l-istudji, il-komunikazzjonijiet u azzjonijiet oħra ta’ disseminazzjoni organizzati taħt il-programm tal-FEMSA;
- Viżitaturi jew utenti ta’ siti web tal-UE/pjattaformi jew servizzi interattivi relatati mal-programm tal-FEMSA.
- Il-kategoriji ta’ data personali miġbura u użati għall-operazzjonijiet ta’ pproċessar huma:
- Data ta’ identifikazzjoni: l-isem, il-kunjom, il-kariga/il-funzjoni, eċċ.;
- Id-data tat-twelid; nazzjonalità; In-numru tal-ID/tal-Passaport (jista’ jintalab biss jekk il-laqgħat fiżiċi fil-bini tal-Kummissjoni Ewropea jiġu organizzati għal raġunijiet ta’ sigurtà); allerġiji relatati mal-ikel f’każ ta’ avvenimenti fiżiċi għall-forniment tal-ikel;
- Dettalji ta’ kuntatt: it-telefown, il-mowbajl, il-posta elettronika, is-sit web, l-indirizz tat-triq, il-kodiċi postali, il-pajjiż; il-ġestjoni jew il-kontijiet tal-midja soċjali;
- EU login biex taċċessa ċerti żoni u funzjonalitajiet tad-dominju Europa ġestiti mis-CINEA u/jew mill-kuntratturi tagħha;
- Profil maħluq mill-utent fid-direttorju tal-Utenti fejn applikabbli
- Curriculum vitae tal-persunal tal-kuntratturi jew partijiet ikkonċernati oħra (esperti, kelliema, eċċ.) involuti fil-proġetti, taħriġ jew organizzazzjoni tal-avvenimenti (esperjenza rilevanti, storja tal-impjiegi, edukazzjoni, sfond akkademiku, taħriġ, ħiliet personali, kompetenzi, lingwi, ħiliet tekniċi, ritratti);
- Tweġibiet għall-mistoqsijiet tal-intervista/tal-istħarriġ:
- Jekk taqbel li tipprovdi informazzjoni ta’ kuntatt għal persuni potenzjalment intervistati, dik l-informazzjoni se tiġi ġestita bl-istess livell ta’ attenzjoni u kunfidenzjalità bħad-data personali tiegħek stess. Dawn il-persuni potenzjalment intervistati se jipparteċipaw f’dan l-eżerċizzju biss jekk jagħtu l-kunsens espliċitu tagħhom biex jagħmlu dan. Jekk dawn il-persuni jirrifjutaw li jipparteċipaw fil-konsultazzjoni, id-data personali tagħhom titħassar minnufih;
- It-tweġibiet miġbura għall-intervisti/stħarriġiet se jiġu ppreżentati b’mod anonimizzat u/jew bħala data aggregata fir-rapporti inklużi r-riżultati tal-intervisti/tal-istħarriġ. Dawn ir-rapporti se jkunu disponibbli għall-pubbliku iżda mhux se jippermettu l-identifikazzjoni tas-sors tad-data. Dan ifisser li mhu se tkun identifikabbli fl-ebda wieħed minn dawn ir-rapporti u d-data personali tiegħek mhux se ssir pubblika.
Id-data personali mhux se tintuża għal teħid ta’ deċiżjonijiet awtomatizzat inkluż it-tfassil ta’ profili u mhux se tiġi ttrasferita barra miż-Żona Ekonomika Ewropea.
Barra minn hekk, id-data personali, li mhijiex obbligatorja għall-fini tal-implimentazzjoni tal-proġett tista’ tinġabar għal attivitajiet ta’ komunikazzjoni: eż.: stampi, webstreaming ta’ avvenimenti jew vidjow, CVs sħaħ jew qosra iżda biss bil-kunsens minn qabel tas-suġġett tad-data kkonċernat.
- Ir-riċevituri kollha huma fuq bażi ta’ “ħtieġa ta’ tagħrif”. Ir-riċevituri li lilhom se tiġi żvelata jew tista’ tiġi żvelata d-data personali huma:
- CINEA Services &persunal awtorizzat tagħhom inkarigat mill-ġestjoni tal-proġetti (ftehimiet ta’ għotja u kuntratti) iffinanzjati taħt il-programm tal-FEMSA (bħal uffiċjali u maniġers tal-proġetti, uffiċjali finanzjarji, uffiċjali legali, awdituri inkarigati mill-awditjar, eċċ.);
- Il-persunal awtorizzat tal-kuntrattur tas-CINEA u l-persunal awtorizzat tas-sottokuntratturi tiegħu, inkarigat mit-twettiq u l-ġestjoni tal-kompiti jew tal-istudji fil-qafas ta’ kuntratti ffirmati skont il-programm tal-FEMSA;
- Esperti esterni marbuta bi klawżoli ta’ kunfidenzjalità;
- Persunal rilevanti tas-servizzi tal-KE (eż. DĠ MARE, DĠ DIGIT biex jimmaniġġja l-EU ogIN bħala parti mis-Servizz ta’ Ġestjoni tal-Aċċess għall-Identità tal-KE (IAMS) 2, eċċ.);
- Il-persunal tal-Kummissjoni bħala membri tal-Kumitati Ad hoc &Rieżami;
- Membri tal-pubbliku iżda biss għal informazzjoni li tkun tajt il-kunsens tiegħek minn qabel għaliha u li tiġi ppubblikata fuq is-siti web tal-proġett, ġestiti mis-CINEA u l-kuntratturi tagħha.
Huma biss il-persuni rilevanti għat-twettiq tas-servizzi, inkluż il-persunal akkreditat, il-benefiċjarji tal-SMEs tas-servizzi ta’ assistenza, l-intrapriżi kbar, l-investituri u fornituri oħra tas-servizzi magħżula mis-CINEA u l-Kummissjoni Ewropea li jista’ jkollhom aċċess għal subtaqsima limitata tad-data tiegħek jekk ikun meħtieġ.
F’każ ta’ rieżamijiet, proċedimenti, id-data personali tista’ tiġi pprovduta lill-Kontrollur Intern, lill-UPD, eċċ. tas-CINEA
Barra minn hekk, id-data tista’ tiġi żvelata lill-awtoritajiet pubbliċi bħal pereżempju dawk ta’ hawn taħt, li ma jistgħux jitqiesu bħala riċevituri f’konformità mal-liġi tal-Unjoni u tal-Istati Membri. L-ipproċessar ta’ dik id-data minn dawk l-awtoritajiet pubbliċi għandu jkun f’konformità mar-regoli applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data skont l-iskop tal-ipproċessar:
- Korpi inkarigati minn kompitu ta’ monitoraġġ jew spezzjoni fl-applikazzjoni tad-dritt tal-Unjoni (eż. awditjar intern, IAS, Qorti tal-Awdituri, eċċ.);
- Il-Qorti Ewropea tal-Ġustizzja jew imħallef nazzjonali kif ukoll l-avukati u l-aġenti tal-partijiet f’każ ta’ proċedura legali;
- L-OLAF f’każ ta’ investigazzjoni mwettqa b’applikazzjoni tar-Regolament (KE) Nru 1073/1999;
- L-Ombudsman Ewropew fl-ambitu tal-kompiti fdati lilu mill-Artikolu 228 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea;
- Is-superviżur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 58 tar-Regolament (KE) Nru 2018/1725;
- L-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew fil-kamp ta’ applikazzjoni tal-Artikolu 4 tar-Regolament tal-Kunsill (UE) 2017/1939 tat-12 ta’ Ottubru 2017 li jimplimenta kooperazzjoni msaħħa dwar l-istabbiliment tal-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew.
Il-kuntratturi mhux se jaqsmu d-data personali tiegħek ma’ partijiet terzi mingħajr il-kunsens espliċitu tiegħek, ħlief fejn nistgħu nkunu meħtieġa nagħmlu dan bil-liġi.
Ir-rekord dwar l-ipproċessar tad-data tal-IAMS huwa rreġistrat bin-numru DPR-EC-03187.1 fir-reġistru pubbliku tal-UPD tal-KE. Għad-dikjarazzjoni ta’ privatezza tal-IAMS ara: https://webgate.ec.europa.eu/cas/privacyStatement.html
- L-użu ta’ għodod tal-IT ta’ partijiet terzi
Xi avvenimenti jew servizzi jistgħu jirreferu għall-użu ta’ għodod ta’ partijiet terzi, li jistgħu jiġbru data personali u jkollhom il-cookies u l-politiki ta’ privatezza tagħhom stess. Huma jistgħu wkoll jittrasferixxu data personali barra mill-UE u jirrispettaw termini speċifiċi ta’ protezzjoni tad-data, li jistgħu jkunu barra mill-kontroll tal-kontrollur. Għal aktar informazzjoni, tista’ tikkonsulta l-links li ġejjin:
- Drittijiet ta’ Suġġetti tad-Data
Għandek id-dritt fi kwalunkwe ħin li taċċessa, tirrettifika, tħassar (“id-dritt li tintesa”) id-data personali tiegħek. Inti intitolat ukoll li toġġezzjona għall-ipproċessar jew għat-talba għar-restrizzjoni tal-ipproċessar.
Meta l-ipproċessar ikun ibbażat fuq il-kunsens tiegħek, għandek id-dritt li tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin, mingħajr ma taffettwa l-legalità tal-ipproċessar qabel tali rtirar.
Skont is-servizz online li qed taċċessa, tista’ jew:
- Taċċessa, tiċċekkja, timmodifika, taġġorna, u tħassar il-profil personali tiegħek online fi kwalunkwe ħin;
- Itlob lill-kontrollur tad-data għat-tneħħija tal-kont tiegħek.
Tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek billi tibgħat email bil-bidla/bidliet mitluba lill-kontrollur permezz tal-kaxxa postali funzjonali indikata hawn fuq fit-Taqsima 1.
Madankollu, l-utenti tal-web jista’ jkollhom il-funzjonalità li jneħħu l-profil tagħhom fi kwalunkwe ħin li jixtiequ mis-sit web. F’dan il-każ, id-data tagħhom titneħħa mill-bażi tad-data u ma tibqax tidher fid-Direttorju tal-Utenti.
Biex tiġi żgurata l-konsistenza tal-pjattaformi u l-koerenza tal-kontenut tagħhom, il-kontributi u l-kummenti tiegħek jistgħu jinżammu fuq il-pjattaformi iżda jiġu anonimizzati, anke f’każ ta’ tneħħija eventwali tal-profil tiegħek.
Fi kwalunkwe każ, id-data tiegħek tiġi modifikata jew titneħħa kif xieraq u malajr kemm jista’ jkun (massimu fi żmien 15 ijiem ta’ xogħol).
Madankollu, dawn id-drittijiet jistgħu jiġu ristretti f’konformità mad-Deċiżjoni SC (2020) 26 tal-Kumitat ta’ Tmexxija tal-14 ta’ Ottubru 2020 (ĠU L 45, 9.2.2021, p. 80) dwar regoli interni li jikkonċernaw restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet tas-suġġetti tad-data fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali. Dan biex jiġu ssalvagwardjati d-drittijiet ta’ suġġetti oħra tad-data u biex jiġu rrispettati l-prinċipji ta’ trattament ugwali fost l-applikanti u s-segretezza tad-deliberazzjonijiet.
Sabiex tagħti jew le d-drittijiet tas-suġġetti tad-data, is-CINEA se twettaq valutazzjoni każ b’każ ta’ kull talba individwali u tagħti r-raġunijiet sottostanti għad-deċiżjoni tagħha, filwaqt li tqis it-tip ta’ informazzjoni miżmuma u jekk hijiex applikabbli xi eċċezzjoni tar-regoli interni.
Ir-restrizzjonijiet se jkomplu japplikaw sakemm ir-raġunijiet li jiġġustifikawhom jibqgħu applikabbli u jistgħu jitneħħew jekk dawn ir-raġunijiet ma jibqgħux japplikaw, jekk l-eżerċizzju tad-dritt ristrett ma jibqax iħalli impatt negattiv fuq il-proċedura applikabbli jew jaffettwa b’mod negattiv id-drittijiet jew il-libertajiet tas-suġġetti tad-data.
8. Is-CINEA kif tipproteġi u tissalvagwardja d-data tiegħek?
Id-data personali kollha f’format elettroniku (emails, dokumenti, bażijiet tad-data, lottijiet ta’ data applowdjati, eċċ.) tinħażen fuq is-servers tal-Kummissjoni Ewropea, is-CINEA jew tal-kuntratturi tagħha (u possibbilment is-sottokuntratturi tagħhom).
L-operazzjonijiet ta’ pproċessar kollha jitwettqu skont id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2017/46 tal-10 ta’ Jannar 2017 dwar is-sigurtà tas-sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni fil-Kummissjoni Ewropea.
Sabiex tipproteġi d-data personali tiegħek, is-CINEA stabbiliet għadd ta’ miżuri tekniċi u organizzattivi. Il-miżuri tekniċi jinkludu azzjonijiet xierqa biex jindirizzaw is-sigurtà online, ir-riskju ta’ telf tad-data, it-tibdil tad-data jew l-aċċess mhux awtorizzat, b’kunsiderazzjoni tar-riskju ppreżentat mill-ipproċessar u n-natura tad-data personali li tkun qed tiġi pproċessata. Il-miżuri organizzattivi jinkludu r-restrizzjoni tal-aċċess għad-data personali għall-persuni awtorizzati biss bi ħtieġa leġittima ta’ tagħrif għall-finijiet ta’ din l-operazzjoni ta’ pproċessar.
Il-proċessuri (kuntratturi u s-sottokuntratturi tagħhom) huma marbuta bi klawżola kuntrattwali speċifika għal kwalunkwe operazzjoni ta’ pproċessar tad-data personali tiegħek f’isem il-kontrollur tad-data. Il-proċessuri jkunu daħħlu fis-seħħ miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex jiżguraw il-livell meħtieġ ta’ sigurtà.
Xi avvenimenti jistgħu jsiru bl-użu ta’ servizzi tal-IT ipprovduti minn sottokuntratturi (eż. Cisco WebEx, TEAMS, Sli.do jew għodod alternattivi biex jinteraġixxu mal-udjenza), li jistgħu jiġbru data personali u jkollhom cookies u politiki ta’ privatezza aktar speċifiċi. Inħeġġuk taqra d-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza tagħhom.
Ir-reġistrazzjoni għall-avveniment tista’ ssir permezz tas-sit web tal-EU Survey jew għodod alternattivi oħra. Għal informazzjoni dwar kif l-Istħarriġ tal-UE jipproċessa d-data personali, jekk jogħġbok ikkonsulta din il-link.
Fejn applikabbli, il-cookies użati mill-Kontrollur huma koperti mill-politika tal-Kummissjoni dwar il-cookies. Il-cookies jinħażnu minn Europa Analytics, is-servizz korporattiv li jkejjel l-effettività u l-effiċjenza tas-siti web tal-Kummissjoni Ewropea fuq id-dominju Europa. Aktar informazzjoni hija disponibbli fuq il-paġna tal-politika dwar il-privatezza tal-Europa Analytics. L-iffaċilitar ta’ dawn il-cookies mhuwiex strettament meħtieġ u jintuża biss biex tiġi żgurata esperjenza aħjar ta’ bbrawżjar. L-informazzjoni relatata mal-cookies ma tintużax biex jiġu identifikati s-suġġetti tad-data personalment u d-data tad-disinn hija kompletament taħt il-kontroll tal-Kummissjoni. Dawn il-cookies ma jintużaw għall-ebda skop ieħor għajr il-kwalità tal-ibbrawżjar.
- Il-bażi legali tal-ipproċessar hija:
f’konformità mal-Artikolu 5(1)(a) tar-Regolament (l-ipproċessar huwa meħtieġ għat-twettiq ta’ kompitu mwettaq fl-interess pubbliku inkluż għall-ġestjoni u l-funzjonament tas-CINEA) u l-Artikolu 5(1)(d) tar-Regolament (kunsens tas-suġġett tad-data), b’mod partikolari:
- Ir-Regolament tal-Kunsill 58/2003 tad-19 ta’ Diċembru 2002 li jistabbilixxi l-Istatut għall-aġenziji eżekuttivi li jridu jiġu fdati b’ċerti kompiti fil-ġestjoni ta’ programmi tal-UE;
- Ir-Regolament (KE) Nru 1653/2004 tal-21 ta’ Settembru 2004 dwar Regolament Finanzjarju standard għall-aġenziji eżekuttivi skont ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 58/2003 tad-19 ta’ Diċembru 2002 li jfassal l-istatut għall-aġenziji eżekuttivi li jridu jiġu fdati b’ċerti kompiti fit-tmexxija tal-programm tal-Komunità;
- Ir-Regolament (UE) 2021/1139 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-7 ta’ Lulju 2021 li jistabbilixxi l-Fond Ewropew għall-Affarijiet Marittimi, is-Sajd u l-Akkwakultura u li jemenda r-Regolament (UE) 2017/1004;
- Ir-Regolament 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jħassar ir-Regolament Nru 966/2012;
- Id-Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/173 tat-12 ta’ Frar 2021 li tistabbilixxi l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Klima, għall-Infrastruttura u għall-Ambjent, l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għas-Saħħa u għall-Qasam Diġitali, l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għar-Riċerka, l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Kunsill Ewropew tal-Innovazzjoni u għall-SMEs, l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Kunsill Ewropew tar-Riċerka, u l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Edukazzjoni u għall-Kultura u li tħassar id-Deċiżjonijiet ta’ Implimentazzjoni 2013/801/UE, 2013/771/UE, 2013/778/UE, 2013/779/UE, 2013/776/UE u 2013/770/UE;
- Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C (2021) 947 tat-12 ta’ Frar 2021 li tiddelega s-setgħat lill-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea dwar il-Klima, l-Infrastruttura u l-Ambjent bil-ħsieb li twettaq ħidmiet marbuta mal-implimentazzjoni tal-programmi tal-Unjoni fil-qasam tal-infrastruttura tat-trasport u tal-enerġija; ir-riċerka u l-innovazzjoni dwar il-klima, l-enerġija u l-mobbiltà; l-ambjent, in-natura u l-bijodiversità; it-tranżizzjoni lejn teknoloġiji b’livell baxx ta’ emissjonijiet tal-karbonju; u s-settur marittimu u s-sajd.
- Il-limiti ta’żmien għaż-żamma tad-data huma dawn li ġejjin:
Is-CINEA żżomm data skont il-Lista ta’ Żamma tal-2022 tal-Kummissjoni[1] (2 snin għal attivitajiet ta’ data u komunikazzjoni relatati mas-sit web u 5 snin għall-avvenimenti). Id-data personali tiegħek se tibqa’ fil-bażijiet tad-data tal-kuntratturi u tas-sottokuntratturi biss għad-durata tal-avveniment rilevanti jew massimu ta’ sena wara l-għeluq tiegħu u se titħassar wara.
Jekk l-utent ma jkunx illoggja lanqas darba fl-aħħar perjodu ta’ 2 snin fis-sit web rilevanti, l-utent jirċievi email li l-kont tiegħu se jitneħħa minħabba n-nuqqas ta’ użu b’perjodu ta’ grazzja ta’ 2-il ġimgħa. Jekk l-utent ma jweġibx bi tweġiba pożittiva biex iżomm il-kont attiv, id-data titneħħa mis-sit web.
- Informazzjoni ta’ kuntatt
F’każ li jkollok xi mistoqsijiet dwar il-ġbir/l-ipproċessar tad-data personali tiegħek, tista’ tikkuntattja lill-kontrollur tad-data li huwa responsabbli għal din l-attività ta’ pproċessar billi tuża l-indirizz tal-email imsemmi hawn fuq fit-Taqsima 1.
Tista’ tikkuntattja fi kwalunkwe ħin lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tas-CINEA (CINEADPO@ec.europa.eu). Għandek id-dritt li tirrikorri fi kwalunkwe ħin għand il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (edps@edps.europa.eu).
[1] SEC (2022) 400 — ARES (2022) 8801492–19/12/2022