Skip to main content
European Commission logo
Finnish
EU Aquaculture Assistance Mechanism

Vesiviljelyn tietosuojaperiaatteet

Euroopan meri-, kalatalous- ja vesiviljelyrahaston (EMKVR) ohjelman puitteissa toteutettavia viestintä- ja levitystoimia koskeva tietosuojailmoitus

Tietosuojasta 23. lokakuuta 2018 annetun asetuksen (EU) 2018/1725, jäljempänä ’asetus’, mukaisesti Euroopan ilmasto-, infrastruktuuri- ja ympäristöasioiden toimeenpanovirasto, jäljempänä ’CINEA’, kerää henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen sen tehtäviin liittyvän täsmällisen tarkoituksen täyttämiseksi. 

  1. Rekisterinpitäjä on CINEA: 

Yksikön päällikkö

Yksikkö D.3 – Kestävä sininen talous

Euroopan ilmasto-, infrastruktuuri- ja ympäristöasioiden toimeenpanovirasto – CINEA

W910 5/259

B-1049 Bryssel

Sähköposti: CINEA-EMFAF-CONTRACTS@ec.europa.eu

  1. Käsittelyn tarkoituksena on, että rekisterinpitäjä ja sen toimeksisaaja Euroopan vesiviljelyalan tukimekanismin (European Aquaculture Assistance Mechanism NTT Data) osalta (The Data protection policy of NTT Data on saatavilla täältä https://www.nttdata.com/global/en/privacy-statement) edistävät EMKVR-ohjelmaa (2021–2027) asiaankuuluville kohdeyleisöille toteuttamalla viestintä- ja levitystoimia tarvittaessa niiden toimeksisaajien tuella, jotka työskentelevät sen puolesta ja toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Näitä prosesseja voivat olla muun muassa seuraavat: 
    1. Sellaisten verkkosivustojen, käyttäjähakemistojen, yhteyslomakkeiden, alustojen tai karttojen perustaminen ja toiminta, jotka helpottavat kumppaneiden, sidosryhmien, jäsenvaltioiden ja muiden asiaankuuluvien toimijoiden välistä yhteistyötä ja vaihtoa (esim. sidosryhmien välinen vuorovaikutus verkossa, verkostoituminen ja yritysten välisten yhteyksien luominen jne.) 
    2. Fyysisten ja virtuaalisten tapahtumien, kohdennettujen työpajojen, konferenssien, seminaarien, verkostoitumistapahtumien, koulutuksen, tietämyksen jakamisen, avustusmekanismiin liittyvien toimien, palkintojen jne. järjestäminen; 
    3. Sidosryhmien kuulemiset tai haastattelut EMKVR:n ohjelmaan liittyvien sopimusten tai tutkimusten puitteissa fyysisten kokousten, verkkokyselyjen tai kyselylomakkeiden avulla puhelimitse ja/tai sähköpostitse; 
    4. Visuaalisen ja audiovisuaalisen sisällön, kuten mainosvideoiden, tietosivujen, esitteiden, esitteiden, julkaisujen, uutiskirjeiden, podcastien, blogien, ruutujen ja muun tiedotusmateriaalin, tuottaminen ja toimittaminen; 
    5. Eri alojen, kuten kestävän sinisen talouden ja kalastuksen sekä kansainvälisen valtamerten hallinnoinnin, tietokantojen tai rekistereiden kokoaminen, ylläpito, kehittäminen ja hallinnointi; 
    6. Sellaisten hankkeiden tai pk-yritysten yksilöinti ja valinta, jotka voisivat saada palkintoja ja muita palkintoja; 
    7. Asiantuntijoiden näkemysten ja/tai lisätietojen hankkiminen EMKVR:n ohjelman täytäntöönpanon kannalta merkityksellisestä aiheesta, jos saatavilla on vain hyvin vähän tietoa; 
    8. Verkkopohjaisten välineiden käyttö tukemaan edellä mainittujen palvelujen päivittäistä hallinnointia Euroopan komissiossa ja rekisterinpitäjässä, mukaan lukien muun muassa tietojen kerääminen raportointia ja yritystiedustelua varten (tutkimus ja markkina-analyysit jne.), tilastot, tulostaulujen, tietokantojen ja karttojen hallinnointi jne. 

 

  1. Tässä ilmoituksessa tarkoitetut rekisteröidyt ovat seuraavat: 
    1. Luonnolliset henkilöt, jotka ovat EMKVR:n ohjelman toimien täytäntöönpanoon osallistuvien yhteisöjen laillisia edustajia ja/tai yhteyshenkilöitä (valitut edunsaajat, koordinaattorit, sidosyhteisöt, toimeksisaajat, alihankkijat jne.); 
    2. EMKVR:n ohjelmaan osallistuva Euroopan komission ja toimeenpanovirastojen henkilöstö; 
    3. Sidosryhmät, jotka on kutsuttu osallistumaan EMKVR-ohjelman puitteissa järjestettäviin tapahtumiin, tutkimuksiin, viestintään ja muihin tiedotustoimiin; 
    4. EMKVR:n ohjelmaan liittyvien EU:n verkkosivustojen/interaktiivisten alustojen tai palvelujen vierailijat tai käyttäjät. 
  2. Käsittelytoimissa kerättävien ja käytettyjen henkilötietojen ryhmät ovat seuraavat: 
    1. Tunnistetiedot: etunimi, sukunimi, asema/tehtävä jne. 
    2. Syntymäaika; kansalaisuus; Henkilökortin/passin numero (voidaan pyytää vain, jos Euroopan komission rakennuksissa järjestetään fyysisiä kokouksia turvallisuussyistä) elintarvikkeisiin liittyvät allergiat ateriapalvelujen fyysisissä tapahtumissa; 
    3. Yhteystiedot: puhelin, matkapuhelin, sähköposti, verkkosivusto, katuosoite, postinumero, maa; sosiaalisen median palvelut tai tilit; 
    4. EU Login, jolla pääsee tiettyihin CINEAn ja/tai sen toimeksisaajien hallinnoimiin Europa-verkkotunnuksen aloihin ja toimintoihin; 
    5. Käyttäjän käyttäjähakemistossa luoma profiili soveltuvin osin 
    6. Hankkeisiin, koulutukseen tai tapahtumien järjestämiseen osallistuvien toimeksisaajien henkilöstön tai muiden sidosryhmien (asiantuntijat, puhujat jne.) ansioluettelot (asiaankuuluva kokemus, työhistoria, koulutus, akateeminen tausta, koulutus, henkilökohtaiset taidot, taidot, kielitaito, tekniset taidot, valokuvat) 
    7. Vastaukset haastatteluun/kyselykysymyksiin: 
      • Jos suostut antamaan yhteystietoja mahdollisille haastatelijoille, näitä tietoja hallinnoidaan yhtä huolellisesti ja luottamuksellisesti kuin omia henkilötietojasi. Nämä mahdolliset haastateltavat osallistuvat tähän vain, jos he nimenomaisesti suostuvat siihen. Jos nämä henkilöt eivät osallistu kuulemiseen, heidän henkilötietonsa poistetaan välittömästi;
      • Haastatteluihin/kyselyihin kerätyt vastaukset esitetään anonymisoidusti ja/tai aggregoituina tietoina raporteissa, haastattelut ja kyselytulokset mukaan luettuina. Raportit ovat julkisesti saatavilla, mutta niiden avulla ei voida tunnistaa tietolähdettä. Tämä tarkoittaa, että sinua ei voida tunnistaa mistään näistä raporteista eikä henkilötietoja julkisteta. 

 Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon, profilointi mukaan luettuna, eikä niitä siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Lisäksi henkilötietoja, jotka eivät ole pakollisia hankkeen toteuttamista varten, voidaan kerätä viestintätoimia varten: Esim.: kuvat, tapahtumien tai videoiden suoratoisto verkossa, täydelliset tai lyhyet ansioluettelot, mutta ainoastaan asianomaisen rekisteröidyn ennakkosuostumuksella. 

  1. Kaikki vastaanottajat saavat tietoja vain tiedontarpeen perusteella. Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan tai saatetaan luovuttaa, ovat 
    1. CINEAn palvelut ja niiden valtuutettu henkilöstö, joka vastaa EMKVR:n ohjelmasta rahoitettujen hankkeiden (avustussopimusten ja sopimusten) hallinnoinnista (kuten hankevastaavat ja -johtajat, taloushallinnon toimihenkilöt, lakimiehet, tarkastuksista vastaavat tarkastajat jne.); 
    2. CINEAn toimeksisaajan valtuutettu henkilöstö ja alihankkijoiden valtuutettu henkilöstö, joka vastaa tehtävien tai tutkimusten suorittamisesta ja hallinnoinnista EMKVR-ohjelman puitteissa allekirjoitettujen sopimusten puitteissa; 
    3. Ulkopuoliset asiantuntijat, joihin sovelletaan luottamuksellisuutta koskevia lausekkeita; 
    4. Komission yksiköiden asiaankuuluva henkilöstö (esim. meri- ja kalastusasioiden pääosasto ja tietotekniikan pääosasto hallinnoivat EU:n ogINia osana EY:n identiteetin käyttöoikeuksien hallintapalvelua (IAMS)2) 
    5. Komission henkilöstö tilapäisten ja arviointikomiteoiden jäseninä; 
    6. Yleisön jäsenet, mutta ainoastaan tiedot, joihin olet antanut ennakkosuostumuksen ja jotka julkaistaan CINEAn ja sen toimeksisaajien hallinnoimilla hankkeen verkkosivuilla. 

 

Vain palvelujen suorittamisen kannalta merkityksellisillä henkilöillä, kuten akkreditoidulla henkilöstöllä, avustuspalveluja saavilla pk-yrityksillä, suurilla yrityksillä, sijoittajilla ja muilla CINEAn ja Euroopan komission valitsemilla palveluntarjoajilla, voi tarvittaessa olla pääsy rajattuun osioon tiedoistasi. 

Uudelleentarkastelujen, menettelyjen yhteydessä henkilötietoja voidaan toimittaa CINEAn sisäiselle valvojalle, tietosuojavastaavalle jne. 

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kuten jäljempänä mainituille viranomaisille, joita ei voida pitää vastaanottajina unionin ja jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti. Kyseisten viranomaisten on kyseisiä tietoja käsitellessään noudatettava sovellettavia tietosuojasääntöjä käsittelyn tarkoituksen mukaisesti: 

  1. Elimet, jotka vastaavat unionin lainsäädännön mukaisesta seurannasta tai tarkastustehtävästä (esim. sisäinen tarkastus, IAS, tilintarkastustuomioistuin jne.); 
  2. Unionin tuomioistuin tai kansallinen tuomioistuin sekä asianajajat ja muut osapuolten edustajat, jos asiaa käsitellään oikeudessa 
  3. OLAF, kun kyseessä on tutkimus asetuksen (EY) N:o 1073/1999 mukaisesti; 
  4. Euroopan oikeusasiamies Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklassa hänelle annettujen tehtävien puitteissa; 
  5. Euroopan tietosuojavaltuutettu asetuksen (EU) 2018/1725 58 artiklan mukaisesti; 
  6. Tiiviimmän yhteistyön toteuttamisesta Euroopan syyttäjänviraston perustamisessa 12 päivänä lokakuuta 2017 annetun neuvoston asetuksen (EU) 2017/1939 4 artiklan soveltamisalaan kuuluva Euroopan syyttäjänvirasto. 

Toimeksisaajat eivät luovuta henkilötietojaan kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustanne, paitsi jos laissa niin vaaditaan. 

IAMS-tietojen käsittelyä koskeva tietue on kirjattu Euroopan komission tietosuojavastaavan julkiseen rekisteriin numerolla DPR-EC-03187.1.        IAMS:n tietosuojaseloste:  https://webgate.ec.europa.eu/cas/privacyStatement.html

  1. Kolmannen osapuolen tietoteknisten välineiden käyttö

Joissakin tapahtumissa tai palveluissa voidaan viitata kolmannen osapuolen välineiden käyttöön. Ne voivat kerätä henkilötietoja ja käyttää omia evästeitään ja tietosuojaperiaatteitaan. Ne voivat myös siirtää henkilötietoja EU:n ulkopuolelle ja noudattaa erityisiä tietosuojaehtoja, joihin rekisterinpitäjä ei voi vaikuttaa. Lisätietoja saa seuraavista linkeistä: 

  1. Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on milloin tahansa oikeus tutustua henkilötietoihisi, oikaista niitä ja poistaa ne (oikeus tulla unohdetuksi). Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista. 

Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen peruuttamista. 

Verkkopalvelusta riippuen voit joko 

  • Henkilökohtaisen profiilin käyttö, tarkistaminen, muuttaminen, päivittäminen ja poistaminen verkossa milloin tahansa 
  • Pyydä rekisterinpitäjää poistamaan tilisi. 

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyydetyt muutokset sisältävällä sähköpostiviestillä rekisterinpitäjälle edellä 1 kohdassa mainittuun asiointiosoitteeseen. 

Verkkokäyttäjillä voi kuitenkin olla toiminto poistaa profiilinsa milloin tahansa verkkosivustolta. Tällöin heidän tietonsa poistetaan tietokannasta, eivätkä ne enää näy käyttäjähakemistossa. 

Alustojen johdonmukaisuuden ja sisällön johdonmukaisuuden varmistamiseksi kannanotot ja kommentit voidaan säilyttää alustoilla, mutta ne voidaan anonymisoida myös silloin, kun profiilisi poistetaan. 

Joka tapauksessa tietoja muutetaan tai poistetaan vastaavasti ja niin pian kuin se on käytännössä mahdollista (enintään 15 työpäivän kuluessa). 

Näitä oikeuksia voidaan kuitenkin rajoittaa 14. lokakuuta 2020 tehdyn ohjauskomitean päätöksen SC(2020) 26 (EUVL L 45, 9.2.2021, s. 80) mukaisesti rekisteröityjen tiettyjen oikeuksien rajoittamista henkilötietojen käsittelyssä koskevista sisäisistä säännöistä. Tarkoituksena on turvata muiden rekisteröityjen oikeudet ja kunnioittaa hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun ja käsittelysalaisuuden periaatteita. 

Voidakseen myöntää tai olla myöntämättä rekisteröityjen oikeuksia CINEA arvioi kunkin yksittäisen pyynnön tapauskohtaisesti ja perustelee päätöksensä ottaen huomioon, minkä tyyppistä tietoa se pitää hallussaan ja sovelletaanko sisäisiin sääntöihin poikkeuksia. 

Rajoituksia sovelletaan niin pitkään kuin niiden rajoittaminen on perusteltua. Ne voidaan poistaa, jos perusteltuja syitä ei enää ole, mikäli rajoitetun oikeuden soveltaminen ei enää ole haitallista kyseessä olevalle menettelylle tai rekisteröityjen oikeuksille tai vapauksille. 

 

8. Miten CINEA suojaa ja suojaa tietojasi?

Kaikki sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot (sähköpostiviestit, asiakirjat, tietokannat, ladatut tietoerät jne.) tallennetaan Euroopan komission, CINEAn tai sen toimeksisaajien (ja mahdollisesti niiden alihankkijoiden) palvelimille. 

Kaikki tietojen käsittely suoritetaan viestintä- ja tietojärjestelmien turvallisuudesta Euroopan komissiossa 10. tammikuuta 2017 annetun komission päätöksen (EU, Euratom) 2017/46 mukaisesti. 

CINEA on ottanut käyttöön useita teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Teknisillä toimenpiteillä pyritään varmistamaan verkkoturvallisuus ja pienentämään tietojen häviämisen, muuttamisen ja luvattoman käytön riskiä. Toimenpiteissä otetaan huomioon tietojen käsittelystä johtuvat riskit ja käsiteltävien tietojen luonne. Organisatorisiin toimenpiteisiin kuuluvat henkilötietojen saatavuuden rajoittaminen ainoastaan luvan saaneisiin henkilöihin, joilla on perusteltu tiedonsaantitarve kyseisessä käsittelytoimessa. 

Henkilötietojen käsittelijöitä (toimeksisaajia ja niiden alihankkijoita) sitoo erityinen sopimuslauseke, kun henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän puolesta. Jalostajat ovat ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet vaaditun turvallisuustason varmistamiseksi. 

Joissakin tapahtumissa voidaan käyttää alihankkijoiden tarjoamia tietoteknisiä palveluja (esim. Cisco WebEx, TEAMS,Sli.do tai vaihtoehtoisia välineitä vuorovaikutukseen yleisön kanssa), jotka voivat kerätä henkilötietoja ja joissa on tarkempia evästeitä ja tietosuojaperiaatteita. Kannustamme sinua lukemaan tietosuojaselosteita. 

Tapahtumaan voi rekisteröityä EU Survey -sivuston tai muiden vaihtoehtoisten välineiden kautta. Lisätietoja siitä, miten EU Survey käsittelee henkilötietoja, on tästä linkistä. 

Tarvittaessa valvojan käyttämät evästeet kuuluvat komission evästepolitiikan piiriin. Evästeitä tallentaa Europa Analytics -palvelu, joka mittaa Euroopan komission verkkosivustojen vaikuttavuutta ja tehokkuutta Europa-aihealueella. Lisätietoja on Europa Analytics -sivustolla. Näiden evästeiden mahdollistaminen ei ole ehdottoman välttämätöntä, ja sitä käytetään ainoastaan paremman selauskokemuksen varmistamiseen. Evästeisiin liittyviä tietoja ei käytetä rekisteröityjen tunnistamiseen henkilökohtaisesti, ja kuviotiedot ovat täysin komission valvonnassa. Näitä evästeitä ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin selauslaatuun. 

 

  1. Käsittelyn oikeusperustana on 

asetuksen 5 artiklan 1 kohdan a alakohdan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, mukaan lukien CINEAn hallinnointi ja toiminta) ja 5 artiklan 1 kohdan d alakohdan (rekisteröidyn suostumus) mukaisesti, erityisesti:     

  1. Neuvoston asetus (EY) N:o 58/2003, annettu 19 päivänä joulukuuta 2002, tiettyjä EU:n ohjelmien hallinnointitehtäviä hoitavien toimeenpanovirastojen asemasta;
  2. Asetus (EY) N:o 1653/2004, annettu 21 päivänä syyskuuta 2004, tiettyjä yhteisön ohjelman hallinnointitehtäviä hoitavien toimeenpanovirastojen asemasta 19 päivänä joulukuuta 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 58/2003 mukaisesta toimeenpanovirastojen varainhoitoa koskevasta malliasetuksesta; 
  3. Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2021/1139, annettu 7 päivänä heinäkuuta 2021, Euroopan meri-, kalatalous- ja vesiviljelyrahaston perustamisesta ja asetuksen (EU) 2017/1004 muuttamisesta; 
  4. Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2018/1046, annettu 18 päivänä heinäkuuta 2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta 
  5. Komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2021/173, annettu 12 päivänä helmikuuta 2021, Euroopan ilmasto-, infrastruktuuri- ja ympäristöasioiden toimeenpanoviraston, Euroopan terveys- ja digitaaliasioiden toimeenpanoviraston, Euroopan tutkimuksen toimeenpanoviraston, Euroopan innovaationeuvoston ja pk-yritysasioiden toimeenpanoviraston, Euroopan tutkimusneuvoston toimeenpanoviraston ja Euroopan koulutuksen ja kulttuurin toimeenpanoviraston perustamisesta ja täytäntöönpanopäätösten 2013/801/EU, 2013/771/EU, 2013/778/EU, 2013/779/EU, 2013/776/EU ja 2013/770/EU kumoamisesta; 
  6. Komission päätös C(2021)947, annettu 12 päivänä helmikuuta 2021, Euroopan ilmasto-, infrastruktuuri- ja ympäristöasioiden toimeenpanovirastolle annettavasta valtuutuksesta unionin ohjelmien täytäntöönpanoon liikenne- ja energiainfrastruktuurin alalla liittyvien tehtävien hoitamiseksi; ilmaston, energian ja liikkuvuuden tutkimuksen ja innovoinnin, ympäristön, luonnon ja luonnon monimuotoisuuden, siirtyminen vähähiiliseen teknologiaan; sekä meri- ja kalastusalalla. 

 

  1. Tietojen säilyttämisen määräajat ovat seuraavat: 

CINEA säilyttää tiedot komission vuoden 2022 säilytysluettelon[1] mukaisesti (2 vuotta verkkosivustoon liittyvien tietojen ja viestintätoimien osalta ja viisi vuotta tapahtumien osalta). Henkilötiedot säilytetään toimeksisaajien ja alihankkijoiden tietokannoissa vain kyseisen tapahtuman ajan tai enintään vuoden ajan sen päättymisen jälkeen, ja ne poistetaan sen jälkeen. 

Jos käyttäjä ei ole kirjautunut kyseiselle verkkosivustolle edes kerran kahden viime vuoden aikana, käyttäjä saa sähköpostivaroituksen siitä, että hänen tilinsä poistetaan, koska käyttäjä ei ole käyttänyt sitä, kahden viikon lisäajalla. Jos käyttäjä ei vastaa myöntävästi tilin pitämiseksi aktiivisena, tiedot poistetaan verkkosivustolta. 

  1. Yhteystiedot 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen keräämisestä/käsittelystä, voit ottaa yhteyttä käsittelystä vastaavaan rekisterinpitäjään käyttämällä edellä kohdassa 1 mainittua sähköpostiosoitetta. 

Voitte milloin tahansa ottaa yhteyttä CINEAn tietosuojavastaavaan (CINEADPO@ec.europa.eu). Voitte milloin tahansa tehdä valituksen Euroopan tietosuojavaltuutetulle (edps@edps.europa.eu). 


 

[1] SEC(2022) 400 – ARES (2022)8801492–19.12.2022 

Aquaculture AM Data Privacy Statement.pdf
English
(224.59 KB - PDF)
Download