Politika zaštite privatnosti u akvakulturi

Obavijest o zaštiti podataka za komunikacijske i promidžbene aktivnosti provedene u okviru programa Europskog fonda za pomorstvo, ribarstvo i akvakulturu (EFPRA)

U skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 od 23. listopada 2018. o zaštiti podataka (dalje u tekstu „Uredba”), Europska izvršna agencija za klimu, infrastrukturu i okoliš (dalje u tekstu „CINEA”) prikuplja vaše osobne podatke samo u mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjavanje točne svrhe njezinih zadaća. 

1. Voditelj obrade je CINEA: 

Načelnik odjela

Odjel D.3 – Održivo plavo gospodarstvo

Europska izvršna agencija za klimu, infrastrukturu i okoliš – CINEA

W910 5/259

B-1049 Bruxelles

E-pošta: CINEA-EMFAF-CONTRACTS@ec.europa.eu

2. Svrha je obrade da voditelj obrade i njegov izvođač za Europski mehanizam za pomoć u akvakulturi NTT podaci (politika zaštite podataka iz NTT podataka dostupna je ovdje https://www.nttdata.com/global/en/privacy-statement) promiču program EFPRA-e (2021. – 2027.) relevantnoj ciljnoj publici provođenjem komunikacijskih i diseminacijskih aktivnosti uz, ako je primjenjivo, potporu ugovaratelja koji rade u njegovo ime i djeluju kao izvršitelji obrade. Ti postupci mogu uključivati: 
   1. Uspostava i rad internetskih stranica, korisničkih imenika, obrazaca za kontakt, platformi ili karata kojima će se olakšati suradnja i razmjena među partnerima, dionicima, državama članicama i drugim relevantnim dionicima (tj.: internetska interakcija, umrežavanje i poslovno povezivanje dionika itd.); 
   2. Organizacija fizičkih i virtualnih događanja, ciljanih radionica, konferencija, seminara, događanja za umrežavanje, osposobljavanja, razmjene znanja, aktivnosti povezanih s mehanizmom pomoći, nagrada itd.; 
   3. Savjetovanja ili razgovora s dionicima u okviru ugovora ili studija povezanih s programom EFPRA-e putem fizičkih sastanaka, internetskih anketa ili upitnika, telefonom i/ili e-poštom; 
   4. Proizvodnja i isporuka vizualnog i audiovizualnog sadržaja kao što su promotivni videozapisi, informativni članci, letci, brošure, publikacije, bilteni, podcasti, blogovi, valjci i drugi promotivni materijali koji se upotrebljavaju za komunikacijske i promidžbene aktivnosti; 
   5. Sastavljanje, održavanje, razvoj i upravljanje bazama podataka ili registrima u različitim sektorima kao što su održivo plavo gospodarstvo i ribarstvo, međunarodno upravljanje oceanima itd.; 
   6. Utvrđivanje i odabir projekata ili MSP-ova koji bi mogli dobiti nagrade i druge nagrade; 
   7. Prikupljanje stajališta stručnjaka i/ili dodatnih i potrebnih informacija o predmetu relevantnom za provedbu programa EFPRA-e ako su dostupne samo vrlo ograničene informacije; 
   8. Upotreba internetskih alata za potporu Europskoj komisiji i voditelju obrade u svakodnevnom upravljanju navedenim uslugama, uključujući, ali ne ograničavajući se na prikupljanje podataka za izvješćivanje i poslovne obavještajne podatke (istraživanje i analiza tržišta itd.), statističke podatke, upravljanje kontrolnim pločama, baze podataka, karte itd. 

3. Ispitanici na koje se odnosi ova obavijest su: 
   1. Fizičke osobe koje su pravni zastupnici i/ili osobe za kontakt subjekata uključenih u provedbu programskih djelovanja EFPRA-e (odabrani korisnici, koordinatori, povezani subjekti, ugovaratelji, podugovaratelji itd.); 
   2. Osoblje Europske komisije i izvršnih agencija uključeno u program EFPRA-e; 
   3. Dionici pozvani da sudjeluju na događanjima, studijama, komunikacijama i drugim aktivnostima širenja informacija organiziranima u okviru programa EFPRA-e; 
   4. Posjetitelji ili korisnici internetskih stranica EU-a/interaktivnih platformi ili usluga povezanih s programom EFPRA-e. 
4. Kategorije osobnih podataka koji se prikupljaju i upotrebljavaju za postupke obrade su: 
   1. Identifikacijski podaci: ime, prezime, položaj/funkciju itd.; 
   2. Datum rođenja; državljanstvo; Broj osobne iskaznice/putovnice (može se zatražiti samo ako su fizički sastanci u zgradama Europske komisije organizirani iz sigurnosnih razloga); alergije povezane s hranom u slučaju fizičkih događanja za pripremu i dostavu hrane; 
   3. Kontaktni podaci: telefon, mobilni telefon, e-pošta, internetska stranica, adresa ulice, poštanski broj, država; s njima se rukuje na društvenim mrežama ili s računima; 
   4. EU Login za pristup određenim područjima i funkcijama domene Europa kojom upravlja CINEA i/ili njezini ugovaratelji; 
   5. Profil koji je korisnik izradio u korisničkom imeniku, ako je primjenjivo 
   6. Životopisi osoblja ugovaratelja ili drugih dionika (stručnjaka, govornika itd.) uključenih u projekte, osposobljavanja ili organizaciju događanja (relevantno iskustvo, povijest zaposlenja, obrazovanje, akademsko iskustvo, osposobljavanje, osobne vještine, kompetencije, jezici, tehničke vještine, fotografija); 
   7. Odgovori na pitanja za razgovor/anketu: 
      • Ako pristanete na pružanje podataka za kontakt potencijalnih ispitanika, tim će se informacijama upravljati uz jednaku razinu pažnje i povjerljivosti kao i vašim osobnim podacima. Ti potencijalni ispitanici sudjelovat će u tom postupku samo ako na to izričito pristanu. Ako te osobe odbiju sudjelovati u savjetovanju, njihovi osobni podaci odmah se brišu;
      • Prikupljeni odgovori na razgovore/ankete bit će predstavljeni u anonimiziranom obliku i/ili kao zbirni podaci u izvješćima, uključujući rezultate intervjua/istraživanja. Ta će izvješća biti javno dostupna, ali neće omogućiti identifikaciju izvora podataka. To znači da se nećete moći identificirati ni u jednom od tih izvješća i vaši osobni podaci neće biti objavljeni. 

 Osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila, i neće se prenositi izvan Europskog gospodarskog prostora. 

Osim toga, osobni podaci, koji nisu obvezni za potrebe provedbe projekta, mogu se prikupljati za komunikacijske aktivnosti: npr.: slike, internetski prijenos događanja ili videozapisa, potpuni ili kratki životopisi, ali samo uz prethodnu suglasnost dotične osobe čiji se podaci obrađuju. 

5. Za sve primatelje podataka vrijedi načelo nužnog poznavanja. Primatelji kojima će se osobni podaci otkriti ili bi mogli biti otkriveni su: 
   1. Usluge CINEA-e i njihovo ovlašteno osoblje zaduženo za upravljanje projektima (sporazumi i ugovori o dodjeli bespovratnih sredstava) koji se financiraju u okviru programa EFPRA-e (kao što su projektni službenici i rukovoditelji, financijski službenici, pravni službenici, revizori zaduženi za reviziju itd.) 
   2. Ovlašteno osoblje ugovaratelja CINEA-e i ovlašteno osoblje njegovih podugovaratelja koje je zaduženo za obavljanje zadaća ili studija i upravljanje njima u okviru potpisanih ugovora u okviru programa EFPRA-e; 
   3. Vanjske stručnjake obvezane klauzulama o povjerljivosti; 
   4. Relevantno osoblje službi Europske komisije (npr. GU MARE, GU DIGIT za upravljanje EU ogIN-om u okviru Komisijine usluge upravljanja pristupom identitetu (IAMS)2 itd.); 
   5. Osoblje Komisije kao članovi ad hoc odbora i odbora za preispitivanje; 
   6. Javnost, ali samo informacije za koje ste dali prethodnu suglasnost i koje su objavljene na internetskim stranicama projekta kojima upravljaju CINEA i njezini izvođači. 

Samo osobe relevantne za pružanje usluga, uključujući akreditirano osoblje, MSP-ove korisnike usluga pomoći, velika poduzeća, ulagače i druge pružatelje usluga koje odaberu CINEA i Europska komisija, prema potrebi mogu imati pristup ograničenom pododjeljku vaših podataka. 

U slučaju preispitivanja, postupci, osobni podaci mogu se dostaviti unutarnjem voditelju obrade CINEA-e, službeniku za zaštitu podataka itd. 

Osim toga, podaci se mogu otkriti javnim tijelima, primjerice onima navedenima u nastavku, koja se ne mogu smatrati primateljem u skladu s pravom Unije i pravom države članice. Obrada tih podataka koju provode ta tijela javne vlasti u skladu je s primjenjivim pravilima o zaštiti podataka u skladu sa svrhom obrade: 

1. Tijela zadužena za praćenje ili inspekciju u primjeni prava Unije (npr. unutarnja revizija, Služba za unutarnju reviziju, Revizorski sud itd.); 
2. Sud Europske unije ili nacionalni suci te odvjetnici i zastupnici stranaka u slučaju pravnog postupka 
3. OLAF u slučaju istrage provedene u skladu s Uredbom (EZ) br. 1073/1999; 
4. Europski ombudsman u okviru zadaća koje su mu povjerene člankom 228. Ugovora o funkcioniranju Europske unije; 
5. Europskog nadzornika za zaštitu podataka u skladu s člankom 58. Uredbe (EZ) 2018/1725; 
6. Ured europskog javnog tužitelja u okviru područja primjene članka 4. Uredbe Vijeća (EU) 2017/1939 od 12. listopada 2017. o provedbi pojačane suradnje u vezi s osnivanjem Ureda europskog javnog tužitelja. 

Ugovaratelji neće dijeliti vaše osobne podatke s trećim stranama bez vašeg izričitog pristanka, osim ako je to propisano zakonom. 

Evidencija o obradi podataka IAMS-a registrirana je pod brojem DPR-EC-03187.1 u javnom registru službenika Europske komisije za zaštitu podataka.        Za izjavu o zaštiti osobnih podataka IAMS-a vidjeti:  https://webgate.ec.europa.eu/cas/privacyStatement.html

6. Upotreba informatičkih alata trećih strana

Neka događanja ili usluge mogu se odnositi na upotrebu alata trećih strana, koji mogu prikupljati osobne podatke i imati vlastite kolačiće i politike zaštite privatnosti. Također mogu prenositi osobne podatke izvan EU-a i poštovati posebne uvjete zaštite podataka, koji mogu biti izvan kontrole voditelja obrade. Dodatne informacije možete pronaći na sljedećim poveznicama: 

• OpenStreetMap; 
• YouTube; 
• Twitter; 
• Facebook;
• LinkedIn;
• Instagram. 

7. Prava ispitanika

U svakom trenutku imate pravo na pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje („pravo na zaborav”). Imate pravo i uložiti prigovor na obradu ili zahtjev za ograničenje obrade. 

Ako se obrada temelji na vašoj privoli, imate pravo povući privolu u bilo kojem trenutku, a da to ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja. 

Ovisno o usluzi na internetu kojoj pristupate, možete: 

• Pristupite svojem osobnom profilu, provjerite, izmijenite, ažurirate i izbrišite svoj osobni profil na internetu u bilo kojem trenutku; 
• Zatražite od voditelja obrade podataka da ukloni svoj račun. 

Svoja prava možete ostvariti slanjem e-poruke s traženim izmjenama voditelju obrade putem zajedničke e-adrese navedene u odjeljku 1. 

Međutim, korisnici internetskih stranica mogu imati funkciju uklanjanja svojeg profila u bilo kojem trenutku kad to žele. U tom će slučaju njihovi podaci biti uklonjeni iz baze podataka i više se neće prikazivati u imeniku korisnika. 

Kako bi se osigurala dosljednost platformi i dosljednost njihova sadržaja, vaši odgovori i komentari mogu se zadržati na platformama, ali anonimizirani, čak i u slučaju eventualnog uklanjanja vašeg profila. 

U svakom slučaju, vaši će se podaci na odgovarajući način izmijeniti ili ukloniti što je prije moguće (najviše u roku od 15 radnih dana). 

Međutim, ta se prava mogu ograničiti u skladu s Odlukom SC(2020) 26 Upravljačkog odbora od 14. listopada 2020. (SL L 45, 9.2.2021., str. 80.) o internim pravilima koja se odnose na ograničenja određenih prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka. Time se štite prava drugih ispitanika i poštuju načela jednakog postupanja prema podnositeljima zahtjeva i tajnosti rasprava. 

Kako bi se ispitanicima dodijelila prava ili ne, CINEA će provesti pojedinačnu procjenu svakog pojedinačnog zahtjeva i navesti razloge na kojima se temelji njezina odluka, uzimajući u obzir vrstu informacija koje posjeduje i jesu li primjenjive iznimke od internih pravila. 

Ograničenja će se nastaviti primjenjivati sve dok su razlozi koji ih opravdavaju i dalje primjenjivi i mogu se ukinuti ako se ti razlozi više ne primjenjuju, ako primjena ograničenog prava više ne bi negativno utjecalo na primjenjivi postupak ili na prava ili slobode ispitanika. 

8. Kako CINEA štiti i štiti vaše podatke?

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije, CINEA-e ili njezinih ugovaratelja (a možda i njihovih podugovaratelja). 

Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji. 

Kako bi zaštitila vaše osobne podatke, CINEA je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizici povezani s obradom i prirodom osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe kojima su ti podaci opravdano potrebni u svrhe predmetne obrade. 

Izvršitelji obrade (ugovaratelji i njihovi podugovaratelji) obvezani su posebnom ugovornom klauzulom pri svakoj obradi vaših osobnih podataka u ime voditelja obrade podataka. Izvršitelji obrade uspostavili su odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurali potrebnu razinu sigurnosti. 

Neka se događanja mogu održati s pomoću informatičkih usluga koje pružaju podugovaratelji (npr. Cisco WebEx, TEAMS, Sli.do ili alternativni alati za interakciju s publikom), koji mogu prikupljati osobne podatke i imati konkretnije kolačiće i politike zaštite privatnosti. Potičemo vas da pročitate njihove izjave o zaštiti osobnih podataka. 

Događanje se može prijaviti putem internetskih stranica sustava EU Survey ili drugih alternativnih alata. Informacije o tome kako se u sustavu EU Survey obrađuju osobni podaci potražite na ovoj poveznici. 

Ako je primjenjivo, kolačići kojima se koristi voditelj obrade obuhvaćeni su Komisijinom politikom kolačića. Kolačiće pohranjuje Europa Analytics, korporativna služba koja mjeri djelotvornost i učinkovitost internetskih stranica Europske komisije na domeni Europa. Više informacija dostupno je na stranici Europa Analytics o politici zaštite privatnosti. Omogućivanje tih kolačića nije nužno potrebno i upotrebljava se samo kako bi se osiguralo bolje pretraživanje. Informacije povezane s kolačićima ne upotrebljavaju se za osobnu identifikaciju ispitanika, a podaci o obrascu u potpunosti su pod kontrolom Komisije. Ti se kolačići ne upotrebljavaju ni u koju drugu svrhu osim kvalitete pretraživanja. 

9. Pravna osnova obrade su: 

u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (a) Uredbe (obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa, među ostalim za upravljanje CINEA-om i njezino funkcioniranje) i člankom 5. stavkom 1. točkom (d) Uredbe (privola ispitanika), posebno:     

1. Uredba Vijeća 58/2003 od 19. prosinca 2002. o utvrđivanju Statuta izvršnih agencija kojima se povjeravaju određene zadaće u vezi s upravljanjem programima EU-a;
2. Uredba (EZ) br. 1653/2004 od 21. rujna 2004. o standardnoj financijskoj uredbi za izvršne agencije na temelju Uredbe Vijeća (EZ) br. 58/2003 od 19. prosinca 2002. o utvrđivanju statusa izvršnih agencija kojima se povjeravaju određene zadaće u vezi s upravljanjem programom Zajednice; 
3. Uredba (EU) 2021/1139 Europskog parlamenta i Vijeća od 7. srpnja 2021. o uspostavi Europskog fonda za pomorstvo, ribarstvo i akvakulturu i izmjeni Uredbe (EU) 2017/1004; 
4. Uredba 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, kojom se stavlja izvan snage Uredba br. 966/2012; 
5. Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/173 оd 12. veljače 2021. o osnivanju Europske izvršne agencije za klimu, infrastrukturu i okoliš, Europske izvršne agencije za zdravlje i digitalno gospodarstvo, Europske izvršne agencije za istraživanje, Izvršne agencije za Europsko vijeće za inovacije i MSP-ove, Izvršne agencije Europskog istraživačkog vijeća i Europske izvršne agencije za obrazovanje i kulturu i stavljanju izvan snage provedbenih odluka 2013/801/EU, 2013/771/EU, 2013/778/EU, 2013/779/EU, 2013/776/EU i 2013/770/EU; 
6. Odluka Komisije C(2021) 947 od 12. veljače 2021. o delegiranju ovlasti Europskoj izvršnoj agenciji za klimu, infrastrukturu i okoliš radi izvršenja zadaća povezanih s provedbom programa Unije u području prometne i energetske infrastrukture; istraživanja i inovacija u području energije i mobilnosti; okoliš, priroda i bioraznolikost; prijelaz na niskougljične tehnologije; te pomorstvo i ribarstvo. 

10. Rokovi za čuvanje podataka su sljedeći: 

CINEA čuva podatke u skladu s popisom zadržavanja Komisije za 2022.[1] (dvije godine za podatkovne i komunikacijske aktivnosti povezane s internetskim stranicama i pet godina za događanja). Vaši osobni podaci ostat će u bazama podataka ugovaratelja i podugovaratelja samo tijekom trajanja relevantnog događanja ili najviše godinu dana nakon njegova zaključenja, a nakon toga će biti izbrisani. 

Ako se korisnik u posljednje dvije godine nije prijavio na relevantnu internetsku stranicu, dobit će poruku e-pošte da će njegov račun biti uklonjen zbog nekorištenja s razdobljem odgode od dva tjedna. Ako korisnik ne odgovori potvrdno kako bi račun ostao aktivan, podaci će biti uklonjeni s internetske stranice. 

11. Podaci za kontakt 

Ako imate pitanja o prikupljanju/obradi vaših osobnih podataka, možete se obratiti voditelju obrade podataka koji je odgovoran za tu aktivnost obrade na adresu e-pošte navedenu u odjeljku 1. 

U bilo kojem trenutku možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka CINEA-e (CINEADPO@ec.europa.eu). U svakom trenutku imate pravo obratiti se Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu). 

[1] SEC(2022) 400 – ARES (2022)8801492 – 19. PROSINCA 2022.