Skip to main content
EU Aquaculture Assistance Mechanism

Adatvédelmi politika – Akvakultúra

Adatvédelmi közlemény az Európai Tengerügyi, Halászati és Akvakultúra-alap (ETHAA) programja keretében végzett kommunikációs és terjesztési tevékenységekhez

Az adatvédelemről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 rendelettel (a továbbiakban: rendelet) összhangban az Európai Éghajlat-politikai, Környezetvédelmi és Infrastrukturális Végrehajtó Ügynökség (a továbbiakban: CINEA) csak a feladataihoz kapcsolódó pontos cél eléréséhez szükséges mértékben gyűjti az Ön személyes adatait. 

  1. Az adatkezelő a CINEA: 

Az egység vezetője

Egység – Fenntartható kék gazdaság

Európai Éghajlat-politikai, Környezetvédelmi és Infrastrukturális Végrehajtó Ügynökség – CINEA

W910 5/259

B-1049 Brüsszel

E-mail-cím: CINEA-EMFAF-CONTRACTS@ec.europa.eu

  1. Az adatkezelés célja, hogy az adatkezelő és az európai akvakultúra-támogatási mechanizmus NTT-adatokkal foglalkozó szerződéses partnere (az NTT-adatok adatvédelmi politikája itt érhető el a https://www.nttdata.com/global/en/privacy-statement címen) népszerűsítse az ETHAA-programot (2021–2027) a releváns célcsoportok körében azáltal, hogy kommunikációs és terjesztési tevékenységeket végez, adott esetben a nevében dolgozó és adatfeldolgozóként eljáró vállalkozók támogatásával. Ezek a folyamatok a következőket foglalhatják magukban: 
    1. Online weboldalak, felhasználói névjegyzékek, kapcsolatfelvételi űrlapok, platformok vagy térképek létrehozása és működtetése, amelyek megkönnyítik a partnerek, az érdekelt felek, a tagállamok és más érintett szereplők közötti együttműködést és információcserét (azaz: online interakció, hálózatépítés és üzleti kapcsolatteremtés az érdekelt felek között stb.); 
    2. Fizikai és virtuális rendezvények, célzott munkaértekezletek, konferenciák, szemináriumok, hálózatépítési események, képzések, tudásmegosztás, segítségnyújtási mechanizmussal kapcsolatos tevékenységek, díjak stb. szervezése; 
    3. Az ETHAA programhoz kapcsolódó szerződések vagy tanulmányok keretében az érdekelt felekkel folytatott konzultációk vagy interjúk fizikai találkozók, online felmérések vagy kérdőívek útján, telefonon és/vagy e-mailben; 
    4. Vizuális és audiovizuális tartalmak, például promóciós videók, tájékoztatók, szórólapok, brosúrák, kiadványok, hírlevelek, podcastok, blogok, roll-upok és a kommunikációs és terjesztési tevékenységekhez használt egyéb promóciós anyagok előállítása és eljuttatása; 
    5. Adatbázisok vagy nyilvántartások összeállítása, karbantartása, fejlesztése és kezelése olyan különböző ágazatokban, mint a fenntartható kék gazdaság és halászat, a nemzetközi óceánpolitikai irányítás stb.; 
    6. Olyan projektek vagy kkv-k azonosítása és kiválasztása, amelyek díjban és egyéb díjakban részesülhetnek; 
    7. Szakértői vélemények és/vagy kiegészítő és szükséges információk beszerzése az ETHAA-program végrehajtása szempontjából releváns témában, amennyiben csak nagyon korlátozott információ áll rendelkezésre; 
    8. Webalapú eszközök használata a fenti szolgáltatások Európai Bizottság és adatkezelő általi napi irányításának támogatására, beleértve többek között a jelentéstételhez és az üzleti hírszerzéshez (kutatás és piacelemzés stb.), statisztikákhoz, irányítópultok, adatbázisok, térképek stb. céljából történő adatgyűjtést. 

 

  1. Az e közlemény által érintett érintettek a következők: 
    1. Természetes személyek, akik az ETHAA-program intézkedéseinek végrehajtásában részt vevő szervezetek jogi képviselői és/vagy kapcsolattartói (kiválasztott kedvezményezettek, koordinátorok, kapcsolódó szervezetek, vállalkozók, alvállalkozók stb.); 
    2. Az Európai Bizottság és az ETHAA-programban részt vevő végrehajtó ügynökségek személyzete; 
    3. Az ETHAA-program keretében szervezett rendezvényeken, tanulmányokban, kommunikációban és egyéb terjesztési tevékenységekben való részvételre meghívott érdekelt felek; 
    4. Az ETHAA-programhoz kapcsolódó uniós weboldalak/interaktív platformok vagy szolgáltatások látogatói vagy felhasználói. 
  2. Az adatkezelési műveletekhez gyűjtött és felhasznált személyes adatok kategóriái a következők: 
    1. Azonosító adatok: utónév, vezetéknév, beosztás/beosztás stb.; 
    2. Születési idő; állampolgárság; Személyi igazolvány/útlevél száma (csak akkor kérhető, ha az Európai Bizottság épületeiben biztonsági okokból személyes találkozókat szerveznek); élelmiszerrel kapcsolatos allergiák az étkeztetést szolgáló fizikai események esetén; 
    3. Elérhetőség: telefonszám, mobiltelefon, e-mail, honlap, utcanév, irányítószám, ország; közösségimédia-kilincsek vagy fiókok; 
    4. Uniós bejelentkezés a CINEA és/vagy szerződéses vállalkozói által kezelt Europa domain bizonyos területeihez és funkcióihoz való hozzáférés érdekében; 
    5. Adott esetben a felhasználó által a felhasználói névjegyzékben létrehozott profil 
    6. A vállalkozóknak a projektekben, képzésekben vagy rendezvényszervezésben részt vevő munkatársainak vagy egyéb érdekelt feleinek (szakértők, előadók stb.) önéletrajza (releváns tapasztalat, szakmai előzmények, oktatás, tudományos háttér, képzés, személyes készségek, kompetenciák, nyelvek, műszaki készségek, fényképek); 
    7. Az interjúval/felméréssel kapcsolatos kérdésekre adott válaszok: 
      • Ha hozzájárul ahhoz, hogy a potenciális megkérdezettek elérhetőségi adatait megadja, ezeket az információkat ugyanolyan gondossággal és bizalmasan kezeljük, mint saját személyes adatait. Ezek a potenciális megkérdezettek csak akkor vesznek részt ebben a folyamatban, ha ehhez kifejezetten hozzájárulnak. Ha ezek a személyek nem vesznek részt a konzultációban, személyes adataikat azonnal törlik;
      • Az interjúkra/felmérésekre összegyűjtött válaszokat anonimizált módon és/vagy összesített adatokként mutatják be a jelentésekben, beleértve az interjúk/felmérések eredményeit is. Ezek a jelentések nyilvánosan hozzáférhetők lesznek, de nem teszik lehetővé az adatforrás azonosítását. Ez azt jelenti, hogy Ön e jelentések egyikében sem lesz azonosítható, és személyes adatait nem hozzák nyilvánosságra. 

 A személyes adatok nem használhatók fel automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, és nem továbbíthatók az Európai Gazdasági Térségen kívülre. 

Ezenkívül a projekt végrehajtása céljából nem kötelező személyes adatok gyűjthetők kommunikációs tevékenységekhez: pl.: képek, események vagy videók internetes közvetítése, teljes vagy rövid önéletrajzok, de csak az érintett előzetes hozzájárulásával. 

  1. Minden kedvezményezett a „szükséges ismeret” elve alapján működik. Azok a címzettek, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölhetik, a következők: 
    1. A CINEA szolgálatai és az ETHAA-program keretében finanszírozott projektek (támogatási megállapodások és szerződések) irányításáért felelős felhatalmazott munkatársaik (például projektfelelősök és -vezetők, pénzügyi tisztviselők, jogi tisztviselők, ellenőrzésért felelős ellenőrök stb.); 
    2. A CINEA-vállalkozó felhatalmazott személyzete és alvállalkozóik felhatalmazott személyzete, akik az ETHAA-program keretében aláírt szerződések keretében a feladatok vagy tanulmányok elvégzéséért és irányításáért felelősek; 
    3. Titoktartási záradékok hatálya alá tartozó külső szakértők; 
    4. Az Európai Bizottság szolgálatainak érintett személyzete (pl. DG MARE, DG DIGIT, amely az Európai Bizottság személyazonosság-kezelési szolgáltatásának (IAMS) részeként kezeli az EU ogIN-t, stb.); 
    5. A Bizottság alkalmazottai az ad hoc és felülvizsgálati bizottságok tagjaiként; 
    6. A nyilvánosság tagjai, de csak olyan információk esetében, amelyekhez Ön előzetesen hozzájárult, és amelyeket a projektnek a CINEA és alvállalkozói által kezelt weboldalain tesznek közzé. 

 

Szükség esetén a CINEA és az Európai Bizottság által kiválasztott, a szolgáltatások teljesítése szempontjából releváns személyek – beleértve az akkreditált alkalmazottakat, a segítségnyújtási szolgáltatások kedvezményezett kkv-it, a nagyvállalatokat, a befektetőket és más szolgáltatókat – férhetnek hozzá az Ön adatainak korlátozott részéhez. 

Felülvizsgálatok, eljárások esetén a személyes adatok a CINEA belső ellenőrének, adatvédelmi tisztviselőjének stb. adhatók át. 

Emellett az adatok olyan hatóságokkal is közölhetők, mint például az alábbi hatóságok, amelyek az uniós és a tagállami joggal összhangban nem tekinthetők címzettnek. Ezen adatoknak az említett hatóságok általi kezelése az adatkezelés céljának megfelelően megfelel az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak: 

  1. Az uniós jog alkalmazásában nyomonkövetési vagy vizsgálati feladatokat ellátó szervek (pl. belső ellenőrzés, IAS, Számvevőszék stb.); 
  2. Jogi eljárás esetén az Európai Bíróság vagy az illetékes tagállami bíró, valamint a felek ügyvédei és meghatalmazottjai, 
  3. Az 1073/1999/EK rendelet alkalmazásában végzett vizsgálat esetén az OLAF; 
  4. Az európai ombudsman az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikke által ráruházott feladatkörön belül; 
  5. Az európai adatvédelmi biztos az (EU) 2018/1725 rendelet 58. cikkével összhangban; 
  6. Az Európai Ügyészség létrehozására vonatkozó megerősített együttműködés bevezetéséről szóló, 2017. október 12-i (EU) 2017/1939 tanácsi rendelet 4. cikkének hatálya alá tartozó Európai Ügyészség. 

A szerződő felek az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül nem oszthatják meg az Ön személyes adatait harmadik felekkel, kivéve, ha erre jogszabály kötelezi. 

Az IAMS-adatok feldolgozására vonatkozó bejegyzés DPR-EC-03187.1 számon szerepel az Európai Bizottság adatvédelmi tisztviselőjének nyilvános nyilvántartásában.        Az IAMS adatvédelmi nyilatkozatát lásd:  https://webgate.ec.europa.eu/cas/privacyStatement.html

  1. Harmadik felek informatikai eszközeinek használata

Egyes események vagy szolgáltatások harmadik felek eszközeinek használatára utalhatnak, amelyek személyes adatokat gyűjthetnek, és saját cookie-kkal és adatvédelmi szabályzattal rendelkezhetnek. Személyes adatokat is továbbíthatnak az EU-n kívülre, és eleget tehetnek bizonyos adatvédelmi feltételeknek, amelyek az adatkezelő befolyásán kívül eshetnek. További információkért látogasson el a következő linkekre: 

  1. Az érintettek jogai

Önnek joga van ahhoz, hogy személyes adataihoz bármikor hozzáférjen, azokat helyesbítse, törölje („a személyes adatok tárolásának megszüntetéséhez való jog”). Ön jogosult arra is, hogy kifogást emeljen az adatkezelés vagy az adatkezelés korlátozása iránti kérelem ellen. 

Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, joga van ahhoz, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, anélkül, hogy ez érintené a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét. 

Attól függően, hogy melyik online szolgáltatáshoz fér hozzá, Ön: 

  • Saját maga férjen hozzá, ellenőrizze, módosítsa, frissítse és törölje személyes profilját az interneten; 
  • Kérje az adatkezelőt, hogy távolítsa el fiókját. 

Jogait úgy gyakorolhatja, hogy a kért változtatás(oka)t tartalmazó e-mailt küld az adatkezelőnek a fenti 1. szakaszban megadott funkcionális postafiókon keresztül. 

A webfelhasználók azonban rendelkezhetnek azzal a funkcióval, hogy bármikor eltávolítsák profiljukat a honlapról. Ebben az esetben adataik törlésre kerülnek az adatbázisból, és a továbbiakban nem jelennek meg a Felhasználói névjegyzékben. 

A platformok következetességének és a tartalmak koherenciájának biztosítása érdekében előfordulhat, hogy válaszait és észrevételeit a platformokon tartják, de anonimizálják, még abban az esetben is, ha profilját esetleg eltávolítják. 

Az Ön adatait ennek megfelelően és a lehető leghamarabb (legfeljebb 15 munkanapon belül) módosítjuk vagy eltávolítjuk. 

Ezek a jogok azonban az irányítóbizottságnak az érintettek személyes adatok kezelésével kapcsolatos egyes jogainak korlátozására vonatkozó belső szabályokról szóló, 2020. október 14-i SC(2020) 26 határozatával (HL L 45., 2021.2.9., 80. o.) összhangban korlátozhatók. Ennek célja a többi érintett jogainak védelme, valamint a kérelmezők közötti egyenlő bánásmód és a tanácskozások titkossága elvének tiszteletben tartása. 

Annak érdekében, hogy biztosítsa-e az érintettek jogait, a CINEA eseti alapon értékeli az egyes kérelmeket, és megindokolja döntését, figyelembe véve a tárolt információk típusát és azt, hogy alkalmazandók-e a belső szabályok alóli kivételek. 

A jogok korlátozása mindaddig érvényben marad, amíg az azt indokoló okok fennállnak, és megszüntethető, ha ezek az okok már nem állnak fenn, amennyiben a korlátozott jog gyakorlása már nem érintené hátrányosan az alkalmazandó eljárást, illetve nem érintené hátrányosan az érintettek jogait vagy szabadságait. 

 

8. Hogyan védi a CINEA az Ön adatait?

Az elektronikus formátumú személyes adatokat (e-maileket, dokumentumokat, adatbázisokat, feltöltött adatfájlokat stb.) az Európai Bizottság, a CINEA vagy szerződéses vállalkozói (és esetleg alvállalkozóik) szerverein tárolják. 

Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor. 

Személyes adatainak védelme érdekében a CINEA számos technikai és szervezési intézkedést vezetett be. A technikai intézkedések keretében a Bizottság lépéseket tesz az online biztonság, valamint az adatvesztés és -módosulás kockázata és a jogosulatlan hozzáférés elleni védelem érdekében, figyelembe véve az adatkezelésben rejlő kockázatokat, valamint a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz kizárólag azok a feljogosított személyek kapnak hozzáférést, akiknek erre indokoltan szükségük van adatkezelési művelet végrehajtásához. 

Az adatfeldolgozókra (vállalkozókra és alvállalkozóikra) külön szerződéses kikötés vonatkozik az Ön személyes adatainak az adatkezelő nevében történő kezelésére vonatkozóan. Az adatfeldolgozók megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezettek be az előírt biztonsági szint biztosítása érdekében. 

Előfordulhat, hogy bizonyos rendezvényeket alvállalkozók által nyújtott informatikai szolgáltatások (pl. Cisco WebEx, TEAMS, Sli.do vagy a közönséggel való kapcsolattartásra szolgáló alternatív eszközök) segítségével tartanak, amelyek személyes adatokat gyűjthetnek, és konkrétabb sütikkel és adatvédelmi szabályzattal rendelkeznek. Kérjük, olvassa el adatvédelmi nyilatkozatait. 

A rendezvényre való regisztráció történhet az EU Survey honlapján vagy más alternatív eszközökön keresztül. A személyes adatok uniós felmérés keretében történő feldolgozásával kapcsolatos információkért kérjük, látogasson el erre a linkre. 

Adott esetben az adatkezelő által használt sütikre a Bizottság cookie-kra vonatkozó szabályzata vonatkozik. A cookie-kat az Europa Analytics, az Európai Bizottság Europa domainen található weboldalainak eredményességét és hatékonyságát mérő szervezeti szolgáltatás tárolja. További információk az Europa Analytics adatvédelmi politikáján találhatók. E sütik lehetővé tétele nem feltétlenül szükséges, és csak a jobb böngészési élmény biztosítására használják. A sütikre vonatkozó információkat nem használják az érintettek személyes azonosítására, és a mintaadatok teljes mértékben a Bizottság ellenőrzése alatt állnak. Ezeket a sütiket a böngészési minőségen kívül semmilyen más célra nem használják. 

 

  1. Az adatkezelés jogalapja a következő: 

a rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontjával (az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához szükséges, beleértve a CINEA irányítását és működését) és a rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontjával (az érintett hozzájárulása) összhangban, nevezetesen:     

  1. A Tanács 58/2003/EK rendelete (2002. december 19.) az uniós programok igazgatásában bizonyos feladatokkal megbízott végrehajtó hivatalokra vonatkozó alapszabály megállapításáról;
  2. A közösségi programok igazgatásában bizonyos feladatokkal megbízott végrehajtó hivatalokra vonatkozó alapszabály megállapításáról szóló, 2002. december 19-i 58/2003/EK tanácsi rendelet alkalmazásában a végrehajtó hivatalok pénzügyi szabályzásáról szóló, 2004. szeptember 21-i 1653/2004/EK rendelet; 
  3. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2021/1139 rendelete (2021. július 7.) az Európai Tengerügyi, Halászati és Akvakultúra-alap létrehozásáról és az (EU) 2017/1004 rendelet módosításáról; 
  4. Az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és a 966/2012/EU, Euratom rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. július 18-i (EU) 2018/1046 európai parlamenti és tanácsi rendelet; 
  5. A Bizottság (EU) 2021/173 végrehajtási határozata (2021. február 12.) az Európai Éghajlat-politikai, Környezetvédelmi és Infrastrukturális Végrehajtó Ügynökség, az Európai Egészségügyi és Digitális Végrehajtó Ügynökség, az Európai Kutatási Végrehajtó Ügynökség, az Európai Innovációs Tanács és Kkv-ügyi Végrehajtó Ügynökség, az Európai Kutatási Tanács Végrehajtó Ügynöksége és az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség létrehozásáról és a 2013/801/EU, a 2013/771/EU, a 2013/778/EU, a 2013/779/EU, a 2013/776/EU és a 2013/770/EU végrehajtási határozat hatályon kívül helyezéséről; 
  6. A Bizottság C(2021)947 határozata (2021. február 12.) a közlekedési és energetikai infrastruktúra területén az uniós programok végrehajtásához kapcsolódó feladatok elvégzése céljából az Európai Éghajlat-politikai, Környezetvédelmi és Infrastrukturális Végrehajtó Ügynökségre ruházott hatáskörökről; a környezetvédelemre, az energiára és a mobilitásra vonatkozó kutatás és fejlesztés, a környezet, a természet és a biodiverzitás, az alacsony szén-dioxid-kibocsátású technológiákra való átállás; valamint a tengerpolitika és a halászat. 

 

  1. Az adatok megőrzésének határideje a következő: 

A CINEA az adatokat a Bizottság 2022. évi megőrzési listájával[1] összhangban tárolja (a weboldallal kapcsolatos adat- és kommunikációs tevékenységek esetében 2 év, a rendezvények esetében pedig 5 év). Az Ön személyes adatai csak az adott esemény időtartama alatt vagy legfeljebb egy évig maradnak a vállalkozók és alvállalkozók adatbázisaiban, és ezt követően töröljük őket. 

Ha a felhasználó az elmúlt két évben még egyszer sem jelentkezett be a megfelelő weboldalra, e-mailben figyelmeztetést kap arról, hogy felhasználói fiókját 2 hetes türelmi idő mellett törlik, mert nem használták. Ha a felhasználó nem válaszol pozitívan ahhoz, hogy a fiók aktív maradjon, az adatokat eltávolítják a honlapról. 

  1. Kapcsolattartás 

Amennyiben személyes adatainak gyűjtésével/feldolgozásával kapcsolatban kérdése merül fel, a fenti 1. szakaszban megadott e-mail-címen veheti fel a kapcsolatot az adatkezelési tevékenységért felelős adatkezelővel. 

Bármikor felveheti a kapcsolatot a CINEA adatvédelmi tisztviselőjével (CINEADPO@ec.europa.eu). Önnek joga van bármikor az európai adatvédelmi biztoshoz fordulni (edps@edps.europa.eu). 


 

[1] SEC(2022) 400 – ARES(2022)8801492–2022.12.19. 

Aquaculture AM Data Privacy Statement.pdf
English
(224.59 KB - PDF)
Download