Aviz privind protecția datelor pentru activitățile de comunicare și diseminare furnizate în cadrul programului Fondului european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură (FEAMPA)
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 din 23 octombrie 2018 privind protecția datelor (denumit în continuare „regulamentul”), Agenția Executivă Europeană pentru Climă, Infrastructură și Mediu (denumită în continuare CINEA) colectează datele dumneavoastră cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopului precis legat de sarcinile sale.
- Operatorul este CINEA:
Șeful unității
Unitatea D.3 – Economia albastră durabilă
Agenția Executivă Europeană pentru Climă, Infrastructură și Mediu – CINEA
W910 5/259
B-1049 Bruxelles
E-mail: CINEA-EMFAF-CONTRACTS@ec.europa.eu
- Scopul prelucrării este ca operatorul și contractantul său pentru Mecanismul european de asistență pentru acvacultură (NTT Data) (Politica de protecție a datelor NTT este disponibilă la adresa https://www.nttdata.com/global/en/privacy-statement) să promoveze programul FEAMPA (2021-2027) în rândul publicului-țintă relevant prin desfășurarea de acțiuni de comunicare și diseminare, cu sprijinul – după caz – al contractanților care lucrează în numele său și care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator. Aceste procese pot include:
- Crearea și funcționarea site-urilor web online, a listelor de utilizatori, a formularelor de contact, a platformelor sau a hărților care vor facilita cooperarea și schimbul între parteneri, părțile interesate, statele membre și alți actori relevanți (și anume: interacțiunea online, colaborarea în rețea și stabilirea de contacte între părțile interesate etc.);
- Organizarea de evenimente fizice și virtuale, ateliere specifice, conferințe, seminare, evenimente de colaborare în rețea, cursuri de formare, schimb de cunoștințe, activități legate de mecanismul de asistență, premii etc.;
- Consultări sau interviuri cu părțile interesate în cadrul contractelor sau studiilor referitoare la programul FEAMPA prin reuniuni fizice, sondaje online sau chestionare, prin telefon și/sau e-mail;
- Producerea și livrarea de conținut vizual și audiovizual, cum ar fi materiale video promoționale, fișe informative, pliante, broșuri, publicații, buletine informative, podcasturi, bloguri, postări și alte materiale promoționale utilizate pentru activități de comunicare și diseminare;
- Compilarea, întreținerea, dezvoltarea și gestionarea bazelor de date sau a registrelor în diferite sectoare, cum ar fi economia albastră sustenabilă și pescuitul sustenabil, guvernanța internațională a oceanelor etc.;
- Identificarea și selectarea proiectelor sau a IMM-urilor care ar putea primi premii și alte premii;
- Obținerea opiniilor experților și/sau a informațiilor suplimentare și necesare cu privire la un subiect relevant pentru punerea în aplicare a programului FEAMPA, în cazul în care sunt disponibile doar informații foarte limitate;
- Utilizarea instrumentelor bazate pe internet pentru a sprijini gestionarea curentă a serviciilor de mai sus de către Comisia Europeană și operator, inclusiv, dar fără a se limita la colectarea de date pentru raportare și informații comerciale (cercetare și analize de piață etc.), statistici, gestionarea tablourilor de bord, a bazelor de date, a hărților etc.
- Persoanele vizate de prezentul aviz sunt:
- Persoanele fizice, care sunt reprezentanții legali și/sau persoanele de contact ale entităților implicate în punerea în aplicare a acțiunilor programului FEAMPA (beneficiari selectați, coordonatori, entități afiliate, contractanți, subcontractanți etc.);
- Personalul Comisiei Europene și al agențiilor executive implicate în programul FEAMPA;
- Părțile interesate invitate să participe la evenimentele, studiile, comunicările și alte acțiuni de diseminare organizate în cadrul programului FEAMPA;
- Vizitatorii sau utilizatorii site-urilor UE/platformelor interactive sau serviciilor legate de programul FEAMPA.
- Categoriile de date cu caracter personal colectate și utilizate pentru operațiunile de prelucrare sunt:
- Datele de identificare: prenumele, numele, funcția/funcția etc.;
- Data nașterii; naționalitatea; Numărul cărții de identitate/pașaportului (poate fi solicitat numai dacă se organizează reuniuni fizice în clădirile Comisiei Europene din motive de securitate); alergiile legate de alimente în cazul evenimentelor fizice pentru catering;
- Detaliile de contact: telefon, telefon mobil, e-mail, site internet, adresă de stradă, cod poștal, țară; gestionează sau conturi de pe platformele de comunicare socială;
- EU Login pentru a accesa anumite zone și funcționalități ale domeniului Europa gestionate de CINEA și/sau contractanții săi;
- Profilul creat de utilizator în anuarul utilizatorului, dacă este cazul
- Curriculum vitae al personalului contractanților sau al altor părți interesate (experți, vorbitori etc.) implicați în proiecte, cursuri de formare sau organizarea de evenimente (experiență relevantă, antecedente profesionale, educație, studii universitare, formare, aptitudini personale, competențe, limbi străine, competențe tehnice, fotografie);
- Răspunsuri la întrebările interviului/sondajului:
- Dacă sunteți de acord să furnizați informații de contact pentru potențialii intervievați, aceste informații vor fi gestionate cu același nivel de atenție și confidențialitate ca și datele dumneavoastră cu caracter personal. Acești potențiali intervievați vor participa la acest exercițiu numai dacă își dau consimțământul explicit în acest sens. În cazul în care aceste persoane refuză să participe la consultare, datele lor cu caracter personal vor fi șterse imediat;
- Răspunsurile colectate la interviuri/sondaje vor fi prezentate în mod anonim și/sau sub formă de date agregate în rapoarte, inclusiv rezultatele interviurilor/sondajelor. Aceste rapoarte vor fi puse la dispoziția publicului, dar nu vor permite identificarea sursei de date. Aceasta înseamnă că nu veți fi identificat în niciunul dintre aceste rapoarte, iar datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi făcute publice.
Datele cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat, nici pentru crearea de profiluri, și nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European.
În plus, datele cu caracter personal, care nu sunt obligatorii în scopul punerii în aplicare a proiectului, pot fi colectate pentru activități de comunicare: de exemplu: fotografii, transmisiuni în direct pe internet de evenimente sau materiale video, CV-uri complete sau scurte, dar numai cu consimțământul prealabil al persoanei vizate în cauză.
- Toți destinatarii se stabilesc pe baza principiului „necesității de a cunoaște”. Destinatarii cărora le vor fi sau ar putea fi divulgate datele cu caracter personal sunt:
- Serviciile CINEA își modernizează personalul autorizat responsabil cu gestionarea proiectelor (acorduri și contracte de grant) finanțate în cadrul programului FEAMPA (cum ar fi responsabilii de proiect și managerii, responsabilii financiari, juriștii, auditorii responsabili cu auditul etc.);
- Personalul autorizat al contractantului CINEA și personalul autorizat al subcontractanților acestuia, responsabil cu îndeplinirea și gestionarea sarcinilor sau a studiilor în cadrul contractelor semnate în cadrul programului FEAMPA;
- Experți externi care au obligația de a respecta clauzele de confidențialitate;
- Personalul relevant al serviciilor CE [de exemplu, DG MARE, DG DIGIT pentru a gestiona EU ogIN ca parte a Serviciului CE de gestionare a accesului la identitate (IAMS) 2 etc.];
- Personalul Comisiei în calitate de membri ai comitetelor ad-hoc de evaluare a modernizării;
- Publicul larg, dar numai pentru informații pentru care v-ați dat acordul prealabil și care sunt publicate pe site-urile web ale proiectului, gestionate de CINEA și de contractanții săi.
Numai persoanele relevante pentru prestarea serviciilor, inclusiv personalul acreditat, IMM-urile beneficiare ale serviciilor de asistență, întreprinderile mari, investitorii și alți furnizori de servicii selectați de CINEA și de Comisia Europeană ar putea avea acces la o subsecțiune limitată a datelor dumneavoastră, dacă este necesar.
În cazul revizuirilor, al procedurilor, datele cu caracter personal pot fi furnizate operatorului intern, responsabilului cu protecția datelor din cadrul CINEA etc.
În plus, datele pot fi divulgate autorităților publice, cum ar fi, de exemplu, cele de mai jos, care nu pot fi considerate destinatar în conformitate cu dreptul Uniunii și cu dreptul intern. Prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în funcție de scopul prelucrării:
- Organisme responsabile cu o sarcină de monitorizare sau de inspecție în aplicarea dreptului Uniunii (de exemplu, audit intern, IAS, Curtea de Conturi etc.);
- Curtea Europeană de Justiție sau un judecător național, precum și avocații și agenții părților în cazul unei proceduri judiciare;
- OLAF, în cazul unei investigații efectuate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1073/1999;
- Ombudsmanul European, în limitele atribuțiilor care îi sunt încredințate prin articolul 228 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene;
- Autoritatea europeană pentru protecția datelor, în conformitate cu articolul 58 din Regulamentul (CE) nr. 2018/1725;
- Parchetul European intră sub incidența articolului 4 din Regulamentul (UE) 2017/1939 al Consiliului din 12 octombrie 2017 de punere în aplicare a unei forme de cooperare consolidată în ceea ce privește instituirea Parchetului European.
Contractanții nu vor transmite datele dumneavoastră cu caracter personal niciunei părți terțe fără consimțământul dumneavoastră expres, cu excepția cazului în care vi se poate cere acest lucru prin lege.
Înregistrarea privind prelucrarea datelor IAMS este înregistrată cu numărul DPR-EC-03187.1 în registrul public al responsabilului cu protecția datelor al CE. Pentru declarația de confidențialitate IAMS, a se vedea: https://webgate.ec.europa.eu/cas/privacyStatement.html
- Utilizarea instrumentelor informatice ale terților
Unele evenimente sau servicii se pot referi la utilizarea unor instrumente ale terților, care pot colecta date cu caracter personal și pot avea propriile cookie-uri și politici de confidențialitate. De asemenea, acestea pot transfera date cu caracter personal în afara UE și pot respecta condiții specifice de protecție a datelor, care pot fi în afara controlului operatorului. Pentru informații suplimentare, puteți consulta următoarele linkuri:
- Drepturile subiecților de date
Aveți dreptul în orice moment să accesați, să rectificați, să ștergeți („dreptul de a fi uitat”) datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aveți dreptul de a vă opune prelucrării sau cererii de restricționare a prelucrării.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării înainte de o astfel de retragere.
În funcție de serviciul online pe care îl accesați, puteți:
- Accesați, verificați, modificați, actualizați și ștergeți profilul dumneavoastră personal online în orice moment;
- Solicitați operatorului de date să vă șteargă contul.
Vă puteți exercita drepturile trimițând operatorului un e-mail cu modificarea (modificările) solicitată (solicitate) prin intermediul căsuței poștale funcționale indicate mai sus în secțiunea 1.
Cu toate acestea, utilizatorii de internet pot avea funcționalitatea de a-și elimina profilul în orice moment pe care îl doresc de pe site. În acest caz, datele lor vor fi șterse din baza de date și nu vor mai apărea în anuarul utilizatorilor.
Pentru a asigura consecvența platformelor și coerența conținutului acestora, contribuțiile și observațiile dumneavoastră pot fi păstrate pe platforme, dar anonimizate, chiar și în cazul unei eventuale eliminări a profilului dumneavoastră.
În orice caz, datele dumneavoastră vor fi modificate sau eliminate în consecință și cât mai curând posibil (maximum 15 zile lucrătoare).
Cu toate acestea, aceste drepturi pot fi restricționate în conformitate cu Decizia SC (2020) 26 a Comitetului director din 14 octombrie 2020 (JOUE L 45 din 9.2.2021, p. 80) privind normele interne referitoare la restricționarea anumitor drepturi ale persoanelor vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Scopul este de a proteja drepturile altor persoane vizate și de a respecta principiile egalității de tratament între solicitanți și secretului deliberărilor.
Pentru a acorda sau nu drepturile persoanelor vizate, CINEA va efectua o evaluare de la caz la caz a fiecărei cereri individuale și va prezenta motivele care stau la baza deciziei sale, luând în considerare tipul de informații deținute și dacă sunt aplicabile excepții de la normele interne.
Restricțiile se aplică în continuare atâta timp cât motivele care le justifică rămân aplicabile și pot fi eliminate în cazul în care aceste motive nu se mai aplică, dacă exercitarea dreptului restricționat nu ar mai avea impact negativ asupra procedurii aplicabile sau nu ar mai afecta drepturile ori libertățile persoanelor vizate.
8. Cum protejează CINEA datele dumneavoastră?
Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene, ale CINEA sau ale contractanților săi (și, eventual, pe cele ale subcontractanților acestora).
Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.
Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, CINEA a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate pentru a garanta securitatea online, a evita riscul pierderii datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Măsurile organizatorice includ acordarea accesului la datele personale doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.
Persoanele împuternicite de operatori (contractanții și subcontractanții acestora) au obligația de a respecta o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal în numele operatorului de date. Persoanele împuternicite de operator au instituit măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura nivelul necesar de securitate.
Unele evenimente pot fi organizate utilizând servicii informatice furnizate de subcontractanți (de exemplu, Cisco WebEx, TEAMS, Sli.do sau instrumente alternative pentru a interacționa cu publicul), care pot colecta date cu caracter personal și pot avea mai multe cookie-uri și politici de confidențialitate mai specifice. Vă încurajăm să citiți declarațiile lor de confidențialitate.
Înregistrarea la eveniment poate avea loc prin intermediul site-ului EU Survey sau al altor instrumente alternative. Pentru informații despre modul în care EU Survey prelucrează datele cu caracter personal, vă rugăm să consultați acest link.
După caz, cookie-urile utilizate de operator fac obiectul politicii Comisiei privind cookie-urile. Cookie-urile sunt stocate de Europa Analytics, serviciul instituțional care măsoară eficacitatea și eficiența site-urilor Comisiei Europene din domeniul Europa. Mai multe informații sunt disponibile pe pagina Europa Analytics Privacy Policy. Activarea acestor cookie-uri nu este strict necesară și este utilizată doar pentru a asigura o experiență de navigare mai bună. Informațiile legate de cookie-uri nu sunt utilizate pentru a identifica personal persoanele vizate, iar datele privind modelele se află pe deplin sub controlul Comisiei. Aceste cookie-uri nu sunt utilizate în alt scop decât cel de navigare.
- Temeiul juridic al prelucrării este:
în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (a) din regulament (prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, inclusiv pentru gestionarea și funcționarea CINEA) și cu articolul 5 alineatul (1) litera (d) din regulament (consimțământul persoanei vizate), în special:
- Regulamentul nr. 58/2003 al Consiliului din 19 decembrie 2002 de stabilire a statutului agențiilor executive cărora urmează să li se încredințeze anumite sarcini în gestionarea programelor UE;
- Regulamentul (CE) nr. 1653/2004 din 21 septembrie 2004 de stabilire a regulamentului financiar tip pentru agențiile executive în temeiul Regulamentului (CE) nr. 58/2003 al Consiliului din 19 decembrie 2002 de stabilire a statutului agențiilor executive cărora urmează să li se încredințeze anumite sarcini în gestionarea programului comunitar;
- Regulamentul (UE) 2021/1139 al Parlamentului European și al Consiliului din 7 iulie 2021 de instituire a Fondului european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de modificare a Regulamentului (UE) 2017/1004;
- Regulamentul (CE) nr. 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, de abrogare a Regulamentului nr. 966/2012;
- Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/173 a Comisiei din 12 februarie 2021 de instituire a Agenției Executive Europene pentru Climă, Infrastructură și Mediu, a Agenției Executive Europene pentru Domeniile Sănătății și Digital, a Agenției Executive Europene pentru Cercetare, a Agenției Executive pentru Consiliul European pentru Inovare și IMM-uri, a Agenției Executive a Consiliului European pentru Cercetare și a Agenției Executive Europene pentru Educație și Cultură și de abrogare a Deciziilor de punere în aplicare 2013/801/UE, 2013/771/UE, 2013/778/UE, 2013/779/UE, 2013/776/UE și 2013/770/UE;
- Decizia C (2021) 947 a Comisiei din 12 februarie 2021 de delegare a competențelor către Agenția Executivă Europeană pentru Climă, Infrastructură și Mediu în vederea executării sarcinilor aferente implementării programelor Uniunii în domeniul infrastructurii energetice și de transport; al cercetării și inovării privind clima, energia și mobilitatea; mediu, natură și biodiversitate; tranziția către tehnologii cu emisii scăzute de dioxid de carbon; și în domeniul maritim și al pescuitului.
- Termenele pentru păstrarea datelor sunt următoarele:
CINEA păstrează datele în conformitate cu lista de păstrare a datelor din 2022 a Comisiei[1] (2 ani pentru datele și activitățile de comunicare legate de site și 5 ani pentru evenimente). Datele dumneavoastră cu caracter personal vor rămâne în bazele de date ale contractanților și subcontractanților numai pe durata evenimentului relevant sau în maximum un an de la încheierea acestuia și vor fi șterse ulterior.
În cazul în care utilizatorul nu s-a conectat nici măcar o dată în ultimii 2 ani la site-ul relevant, utilizatorul va primi un e-mail de avertizare că contul său va fi șters din cauza neutilizării, cu o perioadă de grație de 2 săptămâni. Dacă utilizatorul nu răspunde pozitiv pentru a păstra contul activ, datele vor fi șterse de pe site.
- Informații de contact
În cazul în care aveți întrebări cu privire la colectarea/prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta operatorul de date care este responsabil de această activitate de prelucrare utilizând adresa de e-mail menționată mai sus în secțiunea 1.
Puteți contacta în orice moment responsabilul cu protecția datelor din cadrul CINEA (CINEADPO@ec.europa.eu). Aveți dreptul de a sesiza în orice moment Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).
[1] SEC (2022) 400 – ARES (2022) 8801492-19/12/2022