Política de privacidade da aquicultura

Aviso sobre a proteção de dados para atividades de comunicação e divulgação realizadas no âmbito do programa do Fundo Europeu dos Assuntos Marítimos, das Pescas e da Aquicultura (FEAMPA)

Em conformidade com o Regulamento (UE) 2018/1725, de 23 de outubro de 2018, relativo à proteção de dados (a seguir designado por «regulamento»), a Agência de Execução Europeia do Clima, das Infraestruturas e do Ambiente (CINEA) recolhe os seus dados pessoais apenas na medida do necessário para cumprir a finalidade exata relacionada com as suas funções. 

1. O responsável pelo tratamento é a CINEA: 

A Chefe de Unidade

Unidade D.3 — Economia Azul Sustentável

Agência de Execução Europeia do Clima, das Infraestruturas e do Ambiente — CINEA

W910 5/259

B-1049 Bruxelas

Endereço eletrónico: CINEA-EMFAF-CONTRACTS@ec.europa.eu

2. O objetivo do tratamento é que o responsável pelo tratamento e o seu contratante para o Mecanismo Europeu de Assistência à Aquicultura NTT Dados (a política de proteção de dados dos dados NTT está disponível aqui https://www.nttdata.com/global/en/privacy-statement) para promover o programa FEAMPA (2021-2027) junto de públicos-alvo pertinentes através da realização de ações de comunicação e divulgação com — se for caso disso — o apoio de contratantes que trabalham em seu nome e atuam na qualidade de subcontratantes. Estes processos podem incluir: 
   1. Criação e funcionamento de sítios Web em linha, listas de utilizadores, formulários de contacto, plataformas ou mapas que facilitem a cooperação e o intercâmbio entre parceiros, partes interessadas, Estados-Membros e outros intervenientes relevantes (ou seja: interação em linha, ligação em rede e estabelecimento de contactos entre as partes interessadas, etc.); 
   2. Organização de eventos físicos e virtuais, workshops específicos, conferências, seminários, eventos de ligação em rede, ações de formação, partilha de conhecimentos, atividades relacionadas com o mecanismo de assistência, prémios, etc.; 
   3. Consultas ou entrevistas com as partes interessadas no âmbito dos contratos ou estudos relacionados com o programa FEAMPA através de reuniões presenciais, inquéritos em linha ou questionários, por telefone e/ou correio eletrónico; 
   4. Produção e distribuição de conteúdos visuais e audiovisuais, tais como vídeos promocionais, fichas informativas, folhetos, brochuras, publicações, boletins informativos, podcasts, blogues, reproduções e outro material promocional utilizado em atividades de comunicação e divulgação; 
   5. Compilação, manutenção, desenvolvimento e gestão das bases de dados ou registos em diferentes setores, como a economia azul sustentável e as pescas, a governação internacional dos oceanos, etc.; 
   6. Identificar e selecionar projetos ou PME suscetíveis de receber prémios e outros prémios; 
   7. Obter os pontos de vista dos peritos e/ou informações adicionais e necessárias sobre uma matéria pertinente para a execução do programa do FEAMPA, caso apenas estejam disponíveis informações muito limitadas; 
   8. Utilização de ferramentas baseadas na Internet para apoiar a gestão quotidiana dos serviços acima referidos pela Comissão Europeia e pelo responsável pelo tratamento, incluindo, entre outros, a recolha de dados para a elaboração de relatórios e informações comerciais (estudos e análises de mercado, etc.), estatísticas, gestão de painéis, bases de dados, mapas, etc. 

3. Os titulares dos dados abrangidos pela presente comunicação são: 
   1. As pessoas singulares, que são os representantes legais e/ou as pessoas de contacto das entidades envolvidas na execução das ações do programa FEAMPA (beneficiários selecionados, coordenadores, entidades afiliadas, contratantes, subcontratantes, etc.); 
   2. O pessoal da Comissão Europeia e das agências de execução que participam no programa FEAMPA; 
   3. Partes interessadas convidadas a participar nos eventos, estudos, comunicações e outras ações de divulgação organizadas no âmbito do programa FEAMPA; 
   4. Visitantes ou utilizadores de sítios Web/plataformas interativas ou serviços da UE relacionados com o programa FEAMPA. 
4. As categorias de dados pessoais recolhidos e utilizados para as operações de tratamento são as seguintes: 
   1. Dados de identificação: nome próprio, apelido, cargo/função, etc.; 
   2. Data de nascimento; nacionalidade; Número de identificação/passaporte (só pode ser solicitado se, por razões de segurança, forem organizadas reuniões presenciais nos edifícios da Comissão Europeia); alergias relacionadas com alimentos em caso de eventos físicos para a restauração; 
   3. Dados de contacto: telefone, telemóvel, correio eletrónico, sítio Web, rua, código postal, país; manuseamentos ou contas nas redes sociais; 
   4. EU Login para aceder a determinadas áreas e funcionalidades do domínio Europa geridas pela CINEA e/ou pelos seus contratantes; 
   5. Perfil criado pelo utilizador na lista de utilizadores, se aplicável 
   6. Curriculum vitae do pessoal dos contratantes ou de outras partes interessadas (peritos, oradores, etc.) envolvidos nos projetos, ações de formação ou organização do evento (experiência relevante, história profissional, educação, antecedentes académicos, formação, aptidões pessoais, competências, línguas, competências técnicas, fotografia); 
   7. Respostas às perguntas da entrevista/inquérito: 
      • Se concordar em fornecer informações de contacto para potenciais entrevistados, essas informações serão geridas com o mesmo nível de cuidado e confidencialidade que os seus próprios dados pessoais. Estes potenciais entrevistados só participarão neste exercício se consentirem explicitamente nesse exercício. Se essas pessoas se recusarem a participar na consulta, os seus dados pessoais serão imediatamente apagados;
      • As respostas recolhidas a entrevistas/inquéritos serão apresentadas de forma anonimizada e/ou sob a forma de dados agregados nos relatórios, incluindo os resultados das entrevistas/inquéritos. Estes relatórios serão disponibilizados ao público, mas não permitirão a identificação da fonte de dados. Isto significa que não será identificável em nenhuma destas denúncias e que os seus dados pessoais não serão tornados públicos. 

 Os dados pessoais não serão utilizados para decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, nem serão transferidos para fora do Espaço Económico Europeu. 

Além disso, os dados pessoais, que não são obrigatórios para efeitos da execução do projeto, podem ser recolhidos para atividades de comunicação: por exemplo: imagens, transmissão via Internet de eventos ou vídeos, CV completos ou curtos, mas apenas com o consentimento prévio do titular dos dados em causa. 

5. Todos os destinatários são-no com base no princípio da «necessidade de conhecer». Os destinatários a quem os dados pessoais serão ou podem ser divulgados são: 
   1. Os serviços da CINEA &Do pessoal autorizado responsável pela gestão dos projetos (convenções de subvenção e contratos) financiados ao abrigo do programa FEAMPA (tais como responsáveis e gestores de projetos, responsáveis financeiros, juristas, auditores responsáveis pela auditoria, etc.); 
   2. Pessoal autorizado do contratante da CINEA e pessoal autorizado dos seus subcontratantes, responsável pela execução e gestão das tarefas ou estudos no âmbito de contratos assinados no âmbito do programa FEAMPA; 
   3. Peritos externos vinculados por cláusulas de confidencialidade; 
   4. Pessoal relevante dos serviços da CE (por exemplo, DG MARE, DG DIGIT para gerir a EU ogIN no âmbito do Serviço de Gestão do Acesso à Identidade da CE (IAMS) 2, etc.); 
   5. Pessoal da Comissão na qualidade de membros dos comités ad hoc de revisão; 
   6. Membros do público, mas apenas para informação para a qual deu o seu consentimento prévio e que é publicada nos sítios Web do projeto, geridos pela CINEA e pelos seus contratantes. 

Apenas as pessoas relevantes para a prestação dos serviços, incluindo o pessoal acreditado, as PME beneficiárias dos serviços de assistência, as grandes empresas, os investidores e outros prestadores de serviços selecionados pela CINEA e pela Comissão Europeia, poderão ter acesso a uma subsecção limitada dos seus dados, se necessário. 

Em caso de revisões, podem ser fornecidos dados pessoais ao responsável interno, ao encarregado da proteção de dados da CINEA, ao encarregado da proteção de dados, etc. 

Além disso, os dados podem ser divulgados a autoridades públicas como, por exemplo, as que se seguem, que não podem ser consideradas destinatários em conformidade com o direito da União e dos Estados-Membros. O tratamento desses dados por essas autoridades públicas deve respeitar as regras aplicáveis em matéria de proteção de dados, de acordo com a finalidade do tratamento: 

1. Organismos responsáveis por uma tarefa de controlo ou inspeção em aplicação do direito da União (por exemplo, auditoria interna, SAI, Tribunal de Contas, etc.); 
2. O Tribunal de Justiça Europeu ou um juiz nacional, assim como os advogados e os agentes das partes em caso de processo judicial; 
3. OLAF, no caso de um inquérito realizado em aplicação do Regulamento (CE) n.º 1073/1999; 
4. O Provedor de Justiça Europeu, no âmbito das funções que lhe são confiadas pelo artigo 228.º do Tratado sobre o Funcionamento da União Europeia; 
5. A Autoridade Europeia para a Proteção de Dados, em conformidade com o artigo 58.º do Regulamento (CE) n.º 2018/1725; 
6. A Procuradoria Europeia, no âmbito de aplicação do artigo 4.º do Regulamento (UE) 2017/1939 do Conselho, de 12 de outubro de 2017, que dá execução a uma cooperação reforçada para a instituição da Procuradoria Europeia. 

Os contratantes não partilharão os seus dados pessoais com terceiros sem o seu consentimento expresso, exceto se tal for exigido por lei. 

O registo relativo ao tratamento de dados IAMS está registado com o número DPR-EC-03187.1 no registo público do RPD da CE.        Para a declaração de confidencialidade IAMS, ver:  https://webgate.ec.europa.eu/cas/privacyStatement.html

6. Utilização de ferramentas informáticas de terceiros

Alguns eventos ou serviços podem referir-se à utilização de ferramentas de terceiros, que podem recolher dados pessoais e ter os seus próprios testemunhos de conexão e políticas de privacidade. Podem igualmente transferir dados pessoais para fora da UE e respeitar condições específicas de proteção de dados, que podem estar fora do controlo do responsável pelo tratamento. Para mais informações, pode consultar as seguintes hiperligações: 

• OpenStreetMap; 
• YouTube; 
• Twitter; 
• Facebook;
• LinkedIn;
• Instagram. 

7. Direitos das pessoas em causa

Tem o direito, a qualquer momento, de aceder, retificar, apagar («direito a ser esquecido») os seus dados pessoais. Tem igualmente o direito de se opor ao tratamento ou ao pedido de limitação do tratamento. 

Quando o tratamento se baseia no seu consentimento, tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento antes dessa retirada. 

Dependendo do serviço em linha a que tem acesso, pode: 

• Aceder, verificar, alterar, atualizar e apagar o seu perfil pessoal em linha a qualquer momento; 
• Peça ao responsável pelo tratamento dos dados que retire a sua conta. 

Pode exercer os seus direitos enviando uma mensagem eletrónica com a (s) alteração (ões) solicitada (s) ao responsável pelo tratamento através da caixa de correio funcional aqui indicada na secção 1. 

No entanto, os utilizadores da Web podem ter a funcionalidade de remover o seu perfil a qualquer momento que pretendam do sítio Web. Neste caso, os seus dados serão retirados da base de dados e deixarão de aparecer no diretório de utilizadores. 

A fim de assegurar a consistência das plataformas e a coerência dos seus conteúdos, os seus contributos e comentários podem ser mantidos nas plataformas, mas anonimizados, mesmo em caso de eventual supressão do seu perfil. 

Em qualquer caso, os seus dados serão alterados ou removidos em conformidade e logo que possível (no prazo máximo de 15 dias úteis). 

No entanto, estes direitos podem ser limitados em conformidade com a Decisão SC (2020) 26 do Comité Diretor, de 14 de outubro de 2020 (JO L 45 de 9.2.2021, p. 80), relativa às regras internas relativas à limitação de determinados direitos dos titulares dos dados em relação ao tratamento de dados pessoais. O objetivo é salvaguardar os direitos de outros titulares de dados e respeitar os princípios da igualdade de tratamento entre os requerentes e o sigilo das deliberações. 

A fim de conceder ou não direitos aos titulares dos dados, a CINEA procederá a uma avaliação caso a caso de cada pedido individual e indicará os motivos subjacentes à sua decisão, tendo em conta o tipo de informações detidas e se são aplicáveis quaisquer exceções às regras internas. 

As restrições continuarão a aplicar-se enquanto as razões que as justificam continuarem a ser aplicáveis e podem ser levantadas se esses motivos deixarem de ser aplicáveis, se o exercício do direito limitado tiver deixado de afetar negativamente o procedimento aplicável ou prejudicar os direitos ou liberdades dos titulares dos dados. 

8. Como protege e protege a CINEA os seus dados?

Todos os dados pessoais em formato eletrónico (mensagens de correio eletrónico, documentos, bases de dados, lotes de dados carregados, etc.) são armazenados nos servidores da Comissão Europeia, da CINEA ou dos seus contratantes (e, eventualmente, dos seus subcontratantes). 

Todas as operações de tratamento de dados são efetuadas em conformidade com o disposto na Decisão (UE, Euratom) 2017/46 da Comissão, de 10 de janeiro de 2017, relativa à segurança dos sistemas de comunicação e de informação na Comissão Europeia. 

Para proteger os seus dados pessoais, a CINEA adotou uma série de medidas técnicas e organizativas. As medidas técnicas incluem ações adequadas para garantir a segurança em linha e proteger do risco de perda ou alteração de dados ou de acesso não autorizado aos mesmos, tendo em conta o risco inerente ao tratamento e a natureza dos dados pessoais tratados. As medidas organizativas incluem a restrição do acesso aos dados pessoais exclusivamente a pessoas autorizadas com uma necessidade legítima de conhecer os dados para efeitos desta operação de tratamento. 

Os subcontratantes (contratantes e seus subcontratantes) estão vinculados por uma cláusula contratual específica para todas as operações de tratamento dos seus dados pessoais em nome do responsável pelo tratamento dos dados. Os transformadores adotaram medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir o nível de segurança exigido. 

Alguns eventos podem ser realizados utilizando serviços informáticos prestados por subcontratantes (por exemplo, Cisco WebEx, TEAMS, Sli.do ou ferramentas alternativas para interagir com o público), que podem recolher dados pessoais e ter cookies e políticas de privacidade mais específicos. Convidamo-lo a ler as suas declarações de confidencialidade. 

A inscrição no evento pode ser efetuada através do sítio Web EU Survey ou de outras ferramentas alternativas. Para mais informações sobre a forma como o EU Survey trata dados pessoais, consulte esta ligação. 

Se for caso disso, os cookies utilizados pelo responsável pelo tratamento são abrangidos pela política da Comissão em matéria de cookies. Os cookies são armazenados pelo serviço institucional Europa Analytics, que mede a eficácia e a eficiência dos sítios Web da Comissão Europeia no domínio Europa. Para mais informações, consultar a página Europa Analytics sobre a política de privacidade. Permitir estes cookies não é estritamente necessário e só é utilizado para assegurar uma melhor experiência de navegação. As informações relacionadas com os cookies não são utilizadas para identificar pessoalmente os titulares dos dados e os dados de padrão estão totalmente sob o controlo da Comissão. Estes cookies não são utilizados para outros fins que não a qualidade da navegação. 

9. A base jurídica do tratamento é a seguinte: 

em conformidade com o artigo 5.º, n.º 1, alínea a), do Regulamento (o tratamento é necessário para o exercício de funções de interesse público, incluindo para a gestão e o funcionamento da CINEA) e o artigo 5.º, n.º 1, alínea d), do Regulamento (consentimento do titular dos dados), nomeadamente:     

1. Regulamento (CE) n.º 58/2003 do Conselho, de 19 de dezembro de 2002, que estabelece o estatuto das agências de execução encarregadas de determinadas funções de gestão de programas da UE;
2. Regulamento (CE) n.º 1653/2004, de 21 de setembro de 2004, que institui o regulamento financeiro-tipo das agências de execução, em aplicação do Regulamento (CE) n.º 58/2003 do Conselho, de 19 de dezembro de 2002, que define o estatuto das agências de execução encarregadas de determinadas funções de gestão de programas comunitários; 
3. Regulamento (UE) 2021/1139 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 7 de julho de 2021, que cria o Fundo Europeu dos Assuntos Marítimos, das Pescas e da Aquicultura e que altera o Regulamento (UE) 2017/1004; 
4. Regulamento (CE) n.º 2018/1046 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de julho de 2018, relativo às disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União e que revoga o Regulamento n.º 966/2012; 
5. Decisão de Execução (UE) 2021/173 da Comissão, de 12 de fevereiro de 2021, que cria a Agência de Execução Europeia do Clima, das Infraestruturas e do Ambiente, a Agência de Execução Europeia da Saúde e do Digital, a Agência de Execução Europeia da Investigação, a Agência de Execução do Conselho Europeu da Inovação e das PME, a Agência de Execução do Conselho Europeu de Investigação e a Agência de Execução Europeia da Educação e da Cultura e que revoga as Decisões de Execução 2013/801/UE, 2013/771/UE, 2013/778/UE, 2013/779/UE, 2013/776/UE e 2013/770/UE; 
6. Decisão C (2021) 947 da Comissão, de 12 de fevereiro de 2021, que delega poderes na Agência de Execução Europeia do Clima, das Infraestruturas e do Ambiente com vista à realização de tarefas ligadas à execução de programas da União no domínio das infraestruturas de transportes e de energia, da investigação e inovação nas áreas do clima, energia e mobilidade, do ambiente, natureza e biodiversidade, transição para tecnologias hipocarbónicas; e no domínio marítimo e das pescas. 

10. Os prazos de conservação dos dados são os seguintes: 

A CINEA conserva os dados em conformidade com a lista de conservação de 2022 da Comissão[1] (2 anos para os dados relacionados com sítios Web e atividades de comunicação e 5 anos para os eventos). Os seus dados pessoais permanecerão nas bases de dados de contratantes e subcontratantes apenas durante o evento em causa ou, no máximo, um ano após o seu encerramento e serão posteriormente apagados. 

Se o utilizador não tiver iniciado uma sessão mesmo uma vez nos últimos 2 anos no sítio Web pertinente, receberá um aviso por correio eletrónico de que a sua conta será retirada devido à não utilização com um período de carência de 2 semanas. Se o utilizador não responder com uma resposta positiva para manter a conta ativa, os dados serão removidos do sítio Web. 

11. Informações de contacto 

Caso tenha dúvidas sobre a recolha/tratamento dos seus dados pessoais, pode contactar o responsável pelo tratamento de dados, que é responsável por esta atividade de tratamento, utilizando o endereço de correio eletrónico mencionado na secção 1. 

Pode contactar a qualquer momento o responsável pela proteção de dados da CINEA (CINEADPO@ec.europa.eu). Tem direito de recurso, a qualquer momento, para a Autoridade Europeia para a Proteção de Dados (edps@edps.europa.eu). 

[1] SEC (2022) 400 — ARES (2022) 8801492 — 19/12/2022